Pri rođenju, svaka osoba dobiva ime i izdaje se izvod iz matične knjige rođenih. Tijekom godina građanin dobiva putovnicu, potvrdu o osiguranju, TIN i druge dokumente koji sadrže njegove osobne podatke. Nakon primitka svakog od gore navedenih dokumenata, građanin potpisuje suglasnost za obradu osobnih podataka, ponekad i bez čitanja dokumenta. Pohrana i obrada podataka o građanima u Ruskoj Federaciji regulirana je Federalnim zakonom "O osobnim podacima", koji je stupio na snagu 26. siječnja 2007. 152-FZ uređuje odnose koji proizlaze iz obrade bilo kakvih osobnih podataka pojedinaca. Zakon ih odnosi kao subjekte osobnih podataka. Štoviše, obrađivači informacija su općinska i državna tijela, kao i pojedinci i pravne osobe (tvrtke, tvrtke). Ali što je s osobnim podacima? Zašto je za njihovu obradu potreban pristanak građanina i što treba sadržavati?
Pri prijavi za posao poslodavac je dužan upoznati zaposlenika s potpisom uz pristanak subjekta na obradu osobnih podataka. U tom slučaju na takvom dokumentu trebaju biti naznačene sljedeće točke:
- Puno ime subjekta (zaposlenika), njegova puna adresa, kao i broj putovnice, datum izdavanja i ime tijela koje izdaje izdavanje. Ako građanin nema putovnicu, tada se navodi drugi identifikacijski dokument;
- naziv i adresa organizacije koja je operator i koja vrši obradu osobnih podataka.
Uz to, prema 152-FZ, pismena suglasnost zaposlenika mora navesti svrhu obrade i popis osobnih podataka koje zaposlenik “ovlašćuje” za pohranu i obradu. Također, suglasnost za obradu podataka ukazuje na njegovu valjanost, postupak opoziva i opis metoda obrade koje će operater provoditi u toku svojih aktivnosti.
Dakle, koji su podaci osobni? Prema stupnju informativnog sadržaja, svi se osobni podaci mogu podijeliti u četiri vrste:
- prva vrsta su podaci o rasnoj i nacionalnoj pripadnosti, privatnom i intimnom životu građanina, njegovom zdravlju, kao i podaci o filozofskim, političkim i vjerskim uvjerenjima;
- druga vrsta - F. I. O. i adresa, podaci o plaći, podaci o putovnici, TIN i SNILS broj;
- treća vrsta su podaci koji sadrže samo ime, prezime i datum rođenja;
- četvrta vrsta - javno dostupne informacije prema kojima je nemoguće utvrditi vlasništvo nad osobnim podacima na određenoj osobi.
Dakle, osobni podaci građanina uključuju njegovu F. I. O., adresu stvarnog prebivališta i prijave, datum i mjesto rođenja, broj i seriju putovnice, datum izdavanja, serijske brojeve drugih dokumenata (medicinska polica, TIN, SNILS, mirovinska potvrda ), podatke iz radnih i medicinskih knjiga, kao i druge podatke koji se odnose na određenu osobu. Oni uključuju podatke o bračnom i socijalnom položaju, kao i podatke o obrazovanju i primanjima.
oglas
Sukladno našem zakonu, svi osobni podaci moraju biti zaštićeni i pristup njima mora biti ograničen. S tim u vezi, u organizacijama takav pristup ima samo određeni krug osoba (šef odjela za osoblje, službenici i stručnjaci za ljudske resurse, računovođe). U ovom slučaju se osobni dosjei zaposlenih, njihove radne knjižice i umetci pohranjuju u sefove.
