Iskusni voditelj zna da je prava motivacija osoblja jamstvo uspješnog poslovanja poduzeća ili tvrtke. Dobro razvijen sustav nagrađivanja, uzimajući u obzir individualne potrebe svakog podređenog, pridonosi nastanku pozitivnog stava prema radu u timu - povećava se efikasnost radnog procesa - povećava se produktivnost. Svaki zaposlenik ima svoj poticaj produktivnim aktivnostima. To mogu biti materijalni, moralni ili pravni motivi. Među svim načinima moralne motivacije zaposlenika, značajnu ulogu igraju nagrade u obliku pisama i zahvalnica.
Zahvalno pismo i pismo zahvale
Pismo predstavlja poticajni dokument, napisana u poslovnom stilu, koja se dodjeljuje uglavnom zaposleniku za postizanje uspješnih rezultata u bilo kojem području aktivnosti. Diploma se može dodijeliti timu tvrtke ili ustanove za postizanje izvrsnih ekonomskih performansi. Razlikovati između časnih i časnih spomena. U području međunarodnih odnosa diploma se podrazumijeva kao službeno izvršen čin koji svjedoči o uspostavljanju pravnih odnosa ili sklapanju međunarodnih sporazuma. Pismenost, u razumijevanju čina, uspostavlja bilo kakve privilegije, ovlasti ili potvrđuje prava na nešto. Slovo riječi prvi put je spomenuto u Bizantu. Takozvane poruke, dekreti i drugi poslovni pismeni papiri. U Rusiji se termin počeo upotrebljavati od X stoljeća, uglavnom u značenju akta, privatnog ili službenog pisma.
Koncept pismenosti, kao mjera poticanja, dobio je posebnu važnost u SSSR-u. Dobar učinak u obrazovnim ustanovama, postignuća u sportu, kreativnost, uspjesi u radu nužno su bili popraćeni dostavljanjem svih vrsta pisama. Danas ovaj izraz više nema tako široku uporabu, ali je i dalje izvrstan poticaj za profesionalni i osobni rast..
Pojavom epistolarnog žanra pojavljuje se pojam zahvalnog pisma. U suvremenom smislu, zahvalno pismo je cjeloviti službeni dokument izveden na pismu tvrtke koji sadrži riječi zahvalnosti za pruženu uslugu, obavljeni posao ili izražavam iskrenu zahvalnost za suradnju. Djeluje kao poticaj za kvalitetno izvršavanje zadataka, počinjenje vrijednog djela, pokazanu odgovornost i poboljšanje profesionalnih vještina. Zahvalno pismo napisano je u slobodnom obliku i ima emocionalno obojen sadržaj.
Stupanj formalnosti pisma ovisi o socijalnom statusu primatelja. Najčešće se šalje u ime uprave tvrtke, šefa izvršnog ili zakonodavnog tijela u organizaciju, službenu ili civilnu. Razlog za pisanje zahvalnog pisma može biti: dug radni vijek na zadanoj poziciji, osobna postignuća, manifestacija aktivnosti u životu tima, brzi rast karijere, izražavanje zahvalnosti na čestitki ili pozivu na neki događaj, za dobro školovanje djeteta (za roditelje).
Koje su sličnosti između zahvalnog pisma i zahvalnog pisma?
Unatoč činjenici da se pismo zahvale razlikuje od pisma, oba koncepta imaju određene sličnosti:
- Pismo zahvale i pismo službeni su pisani radovi;
- Izdaje se na pločici organizacije ili tvrtke;
- Oni u obliku djeluju kao pisano priznanje nečijih zasluga;
- Oba su dokumenta jednostrana i ne podrazumijevaju razmjenu informacija;
- Pismo ili pismo zahvale mogu biti označeni kako pojedincima, tako i grupi ljudi, na primjer, odjel tvrtke ili cijela organizacija.
U stvari, čak i sa sličnim karakteristikama, to su dva potpuno različita poslovna papira.
Razlika između zahvalnog pisma i zahvalnog pisma
Postoje jasne razlike između pisanja i dobrotvornog pisanja:
Potvrda se izdaje u čast postizanja stvarno zabilježenih rezultata, na primjer:
- Za pobjedu na natjecanju.
- Uspješno proučavanje pojedinih predmeta.
- Dobre ocjene.
- Savjestan rad.
- Visoka profesionalnost.
- Izvrsna izvedba u obrazovanju učenika.
Pismo zahvale izražava zahvalnost za počinjenje bilo koje akcije ili pružanje usluga. Razlog zahvalnosti može biti:
- Priprema sudionika za natjecanje.
- Sudjelovanje u događaju.
- Pristup odgovornog rada.
- Pošteno izvršavanje ugovora.
- Plodna suradnja.
- Beskorisno pružanje nečega.
- Pomoć ili pomoć.
- Osobni doprinos.
- Sjajno roditeljstvo.
Ostale razlike:
- Pismo, djelujući kao akt, definira prava, odobrava ovlasti i privilegije. Zahvalno pismo ne posjeduje takva svojstva.
- Ljetopisi su obično prilično suzdržani, skromnog okvira, ne sadrže nepotrebne ukrase. Mogu sadržavati logotip tvrtke ili amblem. Pisma zahvale sastavljena su u svjetlijem dizajnu, često s raznobojnim otiscima.
- Sadržaj pisma je suzdržan i formalan, bez emocionalnih boja. Tekst je lakonski. Obrazac sadrži najmanje podataka o primatelju, bez navođenja njegovih osobnih kvaliteta. Pismo zahvale manje je formalno, detaljnije, prenosi uzvišene emocije. Riječi u tekstu su iskrene i tople. Tekst je predstavljen u proizvoljnom obliku. Pismo zahvale često opisuje pozitivne osobine i zasluge osobe kojoj je namijenjeno ili navodi prednosti institucije.
- Za razliku od zahvalnog pisma, pismo zahvale ima više koristi.
- Diploma je važnija od zahvalnog pisma, ali jednako je lijepo primiti oba poticajna dokumenta.
Oba poslovna lista zauzimaju značajno mjesto među načinima poticanja radne aktivnosti. Kada se prijavljuju za posao, poslodavci smatraju da su diploma i poticaji zahvalnosti preferirana prednost za zapošljavanje..
