Kako raditi u Excelu?

Procesor proračunske tablice Excel, dio paketa Microsoft Office, jedna je od najpopularnijih aplikacija za računanje, obradu i grafički prikaz velike količine podataka. Pomoću nje možete riješiti širok raspon problema - od jednostavnih aritmetičkih operacija s brojevima do statističkih analiza, složenih financijskih i znanstvenih izračuna, stvaranja izvještajne dokumentacije, sortiranja i filtriranja ogromnih količina informacija. Ako proučite barem osnovna načela kako raditi u Excelu, neće vam biti teško za kratko vrijeme izraditi raspored otplate kredita, koštati popravke u stanu, popis kontakata, rođendane poznanika, tjedni raspored, cjenik proizvoda ili stvoriti bilo koju drugu tablicu naručeni podaci raznih vrsta potrebni za osobne svrhe i radne procese.

Sadržaj članka

• Struktura dokumenata Excel, stvaranje i oblikovanje proračunskih tablica
• Izvođenje izračuna

Počevši s poznanstvom s Excelom, prije svega, morate razumjeti strukturu dokumenta, načine izvođenja proračuna i mogućnosti oblikovanja. Savladavši ove aspekte, možemo prijeći na proučavanje alata za strukturiranje i analizu podataka, njihov grafički prikaz, kao i druge složenije metode rada..

Struktura dokumenata Excel, stvaranje i oblikovanje proračunskih tablica

Ako otvorite program, na zaslonu će se pojaviti prozor s praznom datotekom Excela - kao na slici. Ova se datoteka naziva knjigom koja se sastoji od jednog ili više listova, od kojih je svaki tablica. Stupci se vode slovima latinične abecede, a redovi - brojevima. Ako pokazivač postavite u bilo koju ćeliju, oko njega će se pojaviti podebljani obris, a njegova adresa, koja se sastoji od naslova i retka stupca, bit će prikazana u zasebnom polju u glavnom izborniku. Excel vam omogućuje rad s podacima u različitim formatima: numerički, tekstualni, financijski, interesni, vremenski i drugi.

U tablici možete promijeniti širinu stupaca i redaka pomicanjem kursora do granice područja njihovih imena, protežući se ili ugovarajući pritisnutim lijevim gumbom miša. Također je moguće dodati listove klikom na ikonu pored njihovih imena, umetnuti i izbrisati grupe ćelija.

Razmotrimo postupak stvaranja knjige i osnovne tehnike oblikovanja koristeći primjer sastavljanja tablice u kojoj ćemo kasnije s popustom izračunati cijene robe na veliko, njen izgled je prikazan na slici.

Za stvaranje tablice nije dovoljno samo pozicionirati pokazivač u željene ćelije i unijeti tekst i numeričke podatke. Prije svega, njegova je struktura promišljena. Možda ćete primijetiti da su neke ćelije kombinirane u tablici (na primjer, A3 i A4, E3 i F3). Za izvršavanje ove akcije odaberite označene elemente, pritisnite desni gumb miša, u kontekstnom izborniku odaberite stavku "Format ćelije". U prozoru koji se otvori idite na odjeljak "Usklađivanje" i odaberite potvrdni okvir "Spajanje ćelija".

Tablica prema zadanim postavkama sadrži obrise koji su nevidljivi prilikom ispisa i ocrtane tankim svjetlosnim linijama u prozoru programa, što komplicira percepciju podataka. Stoga je vrijedno potpuno je istaknuti, ponovo pozvati na prozor postavki postavki ćelije, gdje na kartici "Granica" odaberite boju i vrstu linije koja vam se sviđa, kliknite ikone vanjskog i unutarnjeg okvira. Ako želite, možete postaviti popunjavanje ćelija raznim bojama i načinima tako da otvorite odgovarajući odjeljak.

Kad je prazna tablica spremna, preostaje samo popuniti potrebne tekstualne i numeričke podatke stavljanjem pokazivača u odgovarajuće ćelije, čija se širina može ručno mijenjati. Da biste ubrzali zadatak numeriranja u prvom stupcu, racionalno je koristiti vrlo zgodan Excel alat - automatsko punjenje. Brojevi 1 i 2 unose se u ćelije A5 i A6, a zatim ih treba odabrati i postaviti pokazivač u donji desni kut okvira koji će se pojaviti, nakon čega će pokazivač dobiti oblik znaka "+". Držeći lijevu tipku miša, ispružite odabir prema dolje - potrebni će se podaci pojaviti u ćelijama.

Da biste postavili vrijednost popusta u%, postavite pokazivač u položaj C2 i pozovite prozor formata ćelije, gdje na kartici "Broj" odaberite postotak formata.

Izvođenje izračuna

Koristeći kreiranu tablicu kao primjer, pogledat ćemo kako brzo naučiti kako raditi s brojevima u Excelu pomoću funkcija i matematičkih operacija..

Da biste izračunali cijenu ambalaže proizvoda, unesite formule u stupac E. Postavljanje ih u Excelu nije teško, samo trebate savladati i zapamtiti neke odredbe.

• Prvi znak u ćeliji, kada unesete formulu u nju, mora biti znak "=".
• Matematičke operacije su označene na sljedeći način: "+", "-", "*", "/" i "^" (eksponencija).
• Formula može sadržavati ili numeričke ili nizske podatke, kao i ćelijske reference - njihove adrese.
• Možete koristiti dostupne gotove funkcije u izrazu, čiji se popis zove klikom na ikonu "Umetni funkciju" s lijeve strane trake formule.

Dakle, postavite pokazivač na položaj E5 i napišite sljedeći tekst: "= C5 * D5", pritisnite tipku "Enter". Ne možete unijeti adresu pomoću tipkovnice, već kliknite odgovarajuću ćeliju - ona će se automatski pojaviti u formuli. Nasuprot svakoj stavci u trenutnom stupcu trebala bi biti slična formula, ali je ne moraju popunjavati ručno. Odabirom ćelije E5 pomaknite kursor u njegov donji desni kut dok se ne pojavi "+" i razvucite odabir do E12. Ako pređemo, na primjer, u položaj E8, vidjet ćemo da se prilikom kopiranja formule automatski mijenjaju adrese stanica uključenih u nju, koje su za praktičnost istaknute različitim bojama (na slici).

Za izračunavanje podataka u stupcu F potrebna vam je vrijednost popusta koja se nalazi u ćeliji C2. Ako unesete izraz "= E5 * (1-C2)" u F5, a zatim ga kopirate na sve položaje stupaca kao što je gore opisano, adrese varijabli će se automatski promijeniti i formula "= E6 * (1-C3)" će biti netočna. Stoga je potrebno popraviti broj retka C2 ćelije; za to se ispred nje stavlja znak "$". Rezultat izračuna i formula u jednoj od ćelija u stupcu prikazani su na slici..

Ostaje izračunati ukupni trošak sve robe bez popusta i s popustom u ćelijama E13 i F13. Razmislite kako koristiti ugrađene alate za to. U E13 upišite znak "=", zatim pritisnite ikonu "Umetni funkciju" (označeno na slici), u prozoru koji se pojavi odaberite kategoriju "Matematički" i funkciju "SUM" (ako je točno poznato njegovo ime, možete ga upisati u polje "Traži funkciju" "i odaberite s popisa pronađenih). Zatim ručno ili unosom miša unesite raspon adresa sažetih ćelija - "E5: E12". Ako imate poteškoće s postavljanjem argumenata, možete kliknuti na vezu "Pomoć za ovu funkciju" i detaljnije proučiti njezine značajke.

Posljednji korak u stvaranju naše tablice je kopiranje ćelije E13 u F13. Konačni rezultat prikazan je na slici..

Naravno, nemoguće je razmotriti sve značajke programa Excel u jednom članku. Program također sadrži mnoge ugrađene funkcije, grupirane u kategorije, koje se mogu postupno proučavati. Kao i u svakom poslu, sve dolazi s iskustvom, tako da nakon što shvatite osnove, trebali biste koristiti Excel za rješavanje problema s računanjem, a da se ne bojite eksperimentirati, jer je ovdje mnogo stvari intuitivno, a sustav pomoći daje odgovore na većinu pitanja.