U računovodstvu se potvrđuje svaka poslovna transakcija dokazna isprava. Kada kupujete ili prodajete robu, sirovine, komponente itd., Ovu ulogu igra tovarnica ili teretnica.
Unatoč činjenici da je zakon 402-FZ omogućuje upotrebu neovisno razvijenih primarnih dokumenata, većina poduzeća u svojim računovodstvenim politikama propisuje upotrebu objedinjenih obrazaca, koji sadrži Album objedinjenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije. Time se izbjegavaju mnogi nesporazumi s inspekcijskim tijelima, sporovi s poreznim vlastima..
Kada se izdaje teretnica
TN oblici Torg-12 potreban za potvrdu prijenosa vlasništva nad materijalnim vrijednostima s jedne organizacije na drugu. Postavlja ga prodavač i s njim je trošak, a kupac kao profitabilnost.
Može se izrađivati i u papirnom i u elektroničkom obliku. 2 kopije nastaju na papiru, prva za prodavatelja, druga za kupca, elektroničkim putem u jednom primjerku u dvije datoteke, ovjerena elektronskim potpisom s obje strane.
Podaci o banci:
- Broj, datum.
- Naziv pojedinačnog poduzetnika ili organizacije pošiljatelja, primatelja.
- Osnove (prijava, faktura, ugovor itd.).
- Roba i materijali.
- Jedinstveni kod.
- mjerna jedinica.
- broj.
- cijena.
- Iznos sa / bez PDV-a.
- Iznos PDV-a.
potpisi
Na papiru je prikazano 5 potpisa:
- Tri od dobavljača.
- Dva od primatelja.
Sa dobavljača, sve moraju biti obvezne, jer u njihovoj odsutnosti porezne vlasti mogu isporuku smatrati nevaljanom. Od kupca, kada se roba dobije bez punomoći, može biti samo jedna - u stupcu "teret primljen od primatelja".
Kada se roba i materijali primaju preko punomoćnika, moraju se popuniti podaci punomoći. Osoba kojoj je registrirana pretplaćuje se u stupac "teret prihvaćen". Ako osoba za koju se izdaje punomoć nije zaposlenik kupca, tada nema pravo potpisati u stupcu "teret primljen od primatelja".
Dostupnost markica
Ako je dostupan, postavlja se brtva. Za IP adrese nije potrebno imati pečat, a u nedostatku VT smatrat će se valjanim.
Kada se izda teretnica
TTN 1-T sastaviti na dostava robe primatelju automobilima. To je dvostrani oblik, koji se sastoji od robe i transportnih odjeljaka. Prijevoz može obaviti prodavač ili treća osoba..
Kada pruža usluge treće organizacije, TTN se sastavlja u 4 primjerka, 1 dobavljaču, 2 tvrtke koje pružaju usluge isporuke, 1 kupcu.
Ovaj dokument opravdava otpis benzina i potvrđuje troškove prijevoza, a ujedno i prilikom izdavanja računa služi kao potvrda primitka robe.
Preduvjeti za TTN:
- Broj i datum.
- Naziv organizacije pošiljatelja, primatelja, uplatitelja (strana koja plaća isporuku).
Odjeljak o proizvodima:
- Roba i materijali.
- Jedinstveni kod.
- mjerna jedinica.
- težina.
- Broj mjesta.
- Vrsta ambalaže.
- Iznos (sa PDV-om).
- Masa sve robe.
- Ukupna količina robe.
Na prednjoj strani nalaze se potpisi:
- 3 u ime otpremnika.
- 1 punomoćnikom ili od vozača ili od predstavnika prijevozničke kompanije.
- 1 primatelj.
Sektor za prijevoz:
Pošiljatelj ispunjava prvi dio..
- Vrijeme isporuke.
- Naziv prijevoznika i organizacije platitelja.
- Prezime vozača i tehnički podaci automobila.
- put.
- Detalji tereta.
- Dodatni dokumenti (putovnice, potvrda kvalitete i sl.).
- Metoda određivanja mase.
- Ostale usluge (brtvljenje, pakiranje).
- Naziv organizacije koja se utovarila i iskrcala.
Primalac ispunjava stol "Rukovanje operacijama". Tablica "Ostali podaci", koju popunjava prijevoznik.
Zašto se postavlja pitanje zamjene jednog dokumenta drugim
Često se vjeruje da se ovi dokumenti međusobno dupliciraju, jer imaju duplikate podataka:
- Ime pošiljatelja i primatelja.
- Roba i materijali.
- mjerna jedinica.
- broj.
- suma.
- Potpisi pošiljatelja i primatelja.
Glavne razlike
- Broj potrebnih kopija. TH 2 kopije. TTN 4 kopije.
- Putni troškovi. TN je dovoljan kada su troškovi prevoza uključeni u cijenu robe. Teretni prijevoz je nužan kod raspodjele troškova prijevoza prodavača ili korištenja treće strane za isporuku.
- Dodjela poreza na dodanu vrijednost. Istaknuto u VT-u, a ne u VT-u.
- Broj odjeljaka. TN sadrži jedan odjeljak, TTN dva odjeljka - roba i prijevoz.
- Broj stranaka prilikom potpisivanja. U TN-u su dvije strane kupac i prodavač. TTN ima tri strane: pošiljatelja, primatelja i prijevoznika.
Unatoč vanjskoj sličnosti dokumenata, njihova je svrha različita. TN potvrđuje prijenos vlasništva nad robom, teretnica je potrebna za potvrdu troškova prijevoza. Unatoč činjenici da teretna lista sadrži podatke o proizvodu, PDV nije istaknut kao poseban redak u njemu, stoga porezne vlasti ne prihvaćaju TTN kao potvrdu o odbitku PDV-a. Ovdje je sudska praksa vrlo kontroverzna, pa je, kako bi se izbjegle nevolje, bolje postaviti VT zajedno s TTN-om.
