Kad se krećete prema nekom cilju, uvijek je važno odrediti zadatke koji stoje na putu i funkcije koje se moraju obavljati. Ovo je važno u slučaju izgradnje poslovne strategije, kao i svakodnevnog rada, pa čak i u svakodnevnom obiteljskom životu. Cilj je željeni krajnji rezultat. No, ne razumiju svi koji su zadaci, već koje su to funkcije. Da biste potpuno planirali ciljeve i načine kako ih ostvariti, trebali biste razumjeti ove kategorije..
Koje su funkcije?
Prije svega, ovo skup mogućih radnji, koju će osoba (ili subjekt) izvesti pod određenim okolnostima. To je, pojednostavljeno rečeno, to je njegova uloga u postizanju željenog ishoda.
Ako čovjekove funkcije razmotrimo u odnosu na njegovu radnu aktivnost, onda ih se one mogu uključiti opis posla zaposlenika. Odnosno, to su radnje koje svakodnevno izvodi i koje imaju namjerno predviđeni rezultat. No, popis ovih radnji može se promijeniti ako se promijene trenutni zadaci..
Kao primjer funkcionalnosti u svakodnevnom životu možemo uzeti ulogu majke koja se svakodnevno brine o malom djetetu: ona ga hrani, vodi ga u šetnju, oblači itd. Sve su to funkcije..
Pri definiranju funkcije ne postavlja se pitanje "zašto se to radi", već određuje skup radnji koje treba izvesti. Njegovi elementi su:
- Uspostavljena pravila.
- Razvijen algoritam.
- Očekivani rezultat.
Ovaj se koncept odnosi ne samo na osobu, već i na bilo koju stvar, jer je svaka od njih funkcionalna. Žlica je potrebna za jelo, slika treba za estetski užitak. Ne postoje stvari koje su potpuno beskorisne i neprimjenjive.
Koji su zadaci?
Da bi postigli cilj, moraju ih se smjestiti obavezan (jedan ili više). Ovo su načini za rješavanje problemskih situacija, sredstvo za postizanje plana. Odgovaraju na pitanje "kako to učiniti". Ako je za postizanje cilja potrebno izvršiti samo jedan zadatak, tada se ti koncepti mogu spojiti.
Zadatak se može postaviti isključivo pred osobom, budući da njezino provođenje zahtijeva smislenu aktivnost, određeno znanje. Stavlja ih ili vodeća osoba ili izvršitelj za sebe. Može biti trenutna, operativna ili ključna.
Elementi ovog koncepta su:
- Kontroverzna situacija.
- Problem.
- Rješavanje problema.
U slučaju kada rješenja nije moguće pronaći, zadaci su klasificirani kao nerešivi.
Ako zadatke razmotrimo na primjeru organiziranja poduzeća, onda to mogu biti: povećanje prihoda (ključ), povećanje baze klijenata (tekuće), pravovremeno pružanje dokumenata na zahtjev regulatornih tijela (operativno) itd..
U slučaju majke koja odgaja dijete, primjeri su: odgajanje dobre, ljubazne osobe (globalno), održavanje zdravlja djeteta (trenutno), organiziranje neplaniranog odmora (operativno).
Postoji zanimljiv i jednostavan način da se zadaci postave prioriteti - ovo Eisenhowerova matrica. Pomoću njegove pomoći lako je jasno utvrditi što je trenutno važno i hitno, a što se može odgoditi za kasnije ili eventualno potpuno isključiti s popisa bez predrasuda.
Zajedničko između zadataka i funkcija
- Prvo, ispunjenje obojice potrebno je za postizanje cilja..
- Drugo, s obzirom na ljudsku djelatnost, oni ih mogu odrediti u različitim situacijama ili vođa ili osoba koja ih izravno izvodi.
- Treće, ove se kategorije mogu razlikovati ovisno o vanjskim okolnostima..
- Četvrto, za njihovu provedbu uvijek su potrebni resursi (na primjer, materijal, rad, informacija), čija će dovoljnost odrediti konačni rezultat.
Glavne razlike
Kategorije koje se razmatraju izvrsni rezultati. Problem uvijek ima određeno rješenje (s izuzetkom nerešivih), krajnju točku u kojoj se rezultat može smatrati postignutim ili nije postignut. Funkcija se izvodi kontinuirano. Rezolucija prvih u pravilu je ograničena na posebne pojmove, a drugi su, zbog svoje trajnosti, vremenski ograničeni, prilično nejasno..
Pojam "zadatak" širi je od pojma "funkcija". Da biste riješili problem, uvijek će biti potrebno izvršiti brojne funkcije. Prilikom izvršenja prvih dopuštamo kreativan pristup, traženje novih načina, za potonji postoji regulirani algoritam i uvijek se zna kakav rezultat treba postići. Za prve su prioriteti, za druge - ne.
Sljedeća je razlika što samo osoba može obavljati neki zadatak, a funkcije osim osobe su svojstvene, uključujući bilo koju stvar.
Ako osoba, težeći postizanju cilja, obavlja samo određene funkcije koje su svojstvene njegovom uobičajenom životu i ne razlikuje jasne ciljeve, tada možda neće postići željeni rezultat. Na primjer, cilj je dobiti promociju. Ako nastavite raditi na svom prethodnom položaju bez ikakve strategije, malo je vjerojatno da će se takav porast dogoditi, samo zbog vanjskih okolnosti. Ako postavite određene zadatke (poboljšati kvalifikacije, voditi razgovor s vođom, predstaviti novi projekt itd.), Željeni završetak više neće biti sablasan, već će poprimiti određene obrise.
Bez da su i sami svjesni razliĉitih razlika, gotovo svi moderni ljudi razvijaju se u sebi vještine planiranja života. Ali, imajući ideju o ovoj strukturi, puno je lakše razumjeti načela izgradnje puta za svoj cilj.
