Svaka tvrtka ima jedinicu za prikupljanje podataka o svojoj imovini i dugovima prema trećim stranama. Bavi se pripremom dokumentiranih i sustavnih informacija. Upotreba ovih podataka uprava donosi informirane odluke. Ekonomska učinkovitost rukovodstva tvrtke uvelike ovisi o kvaliteti rada računovođa.
Što rade računovođe
Često se profesija računovođe smatrala gotovo tehničkom, koja se odnosi na pružanje informacija. Međutim, u tržišnim uvjetima odgovornost takvih stručnjaka je narasla. Iskusni menadžeri često koriste svoje preporuke za izradu razvojnih strategija i taktika. Računovođe prikupljaju i obrađuju specifične i pouzdane ekonomske i financijske informacije o funkcioniranju poslovnog subjekta.
Takvi materijali mogu činiti
- Izvještavanje računovođa.
- Inventarni dokumenti.
- Primarni dokumenti i knjigovodstveni registri.
- Analitičke bilješke i reference.
Te se informacije šalju čelnicima poduzeća, regulatornim i fiskalnim tijelima države. Uz njegovu pomoć analiziraju se ekonomski procesi i prati financijska aktivnost.
Računovođe su se specijalizirale za glavna područja financijskih, računovodstvenih i izvještajnih aktivnosti.
To se uglavnom odnosi na:
- Obračun troškova proizvodnje i izračunavanje troškova dobara i usluga.
- Raspodjela sredstava za radna i socijalna davanja.
- Analiza i utvrđivanje podataka o osnovnoj imovini, proizvedenim proizvodima, materijalima i zalihama.
- Gotovinsko poslovanje na blagajni, promet vrijednosnim papirima.
- Kontrola ispravnosti i zakonitosti financijskih transakcija.
- Sastavljanje, gomilanje i racionalizacija dolaznih materijala.
Specifičnosti specijalizacije mogu se priložiti naslovu njihovih radnih mjesta. Računovođa može biti član poduzeća ili istovremeno obavljati njegove funkcije. Često izvještava izravno s glavnim računovođom. Ako je gospodarska aktivnost opsežnija, stvara se računovodstvena jedinica koja može imati vlastite odjele na čelu s višim računovođama. Postoje i druge računovodstvene mogućnosti..
Tko zapovijeda računovođom
Uglavnom se u poduzećima stvaraju računovođe, na čelu s glavnim računovođama, direktno podređenim voditelju. Specifičnosti računovodstva ovise o razini aktivnosti i industrijskoj pripadnosti poduzeća i drugim okolnostima. Pri tome je od velike važnosti razina informatizacije, iskustva i kvalifikacije računovodstvenog osoblja. Stoga je ulogu voditelja računovodstva u organizaciji računovodstva teško precjenjivati. Njegov se status često određuje zakonom.
Posebno je osobno odgovoran za:
- Izrada politike financiranja i računovodstva imovine u poduzeću.
- Učinkovitost računovodstvene usluge.
- Točnost informacija koje se pružaju o stanju financija.
- Financijske transakcije u skladu sa zakonom.
Dužan je zajedno s vođom potpisivanje dokumenata o plaćanju. Bez njegovog potpisa oni se ne izvršavaju. Za sve zaposlenike poduzeća njegove su upute o davanju potrebnih podataka računovodstvenom odjelu obvezne. Samo u dogovoru s glavnim računovođom, mogu se zaposliti, otpustiti ili premjestiti materijalno odgovorni zaposlenici unutar poduzeća. Postoje posebni postupci ako je potrebno potpisati sumnjive dokumente na zahtjev čelnika. Voditelj računovodstva u usporedbi s ostalim zaposlenicima ima dulje probno razdoblje.
Koje su funkcije glavnog računovođe
Njegove odgovornosti uključuju:
- Organizacija na propisani način popisa i knjigovodstva imovine poduzeća i troškova koji nastanu u njemu
- Omogućavanje usklađivanja međusobnih nagodbi s partnerima, kontrola procjena, valjanost utvrđivanja troškova proizvodnje, izbjegavanje gubitaka
- Sudjelovanje u uspostavljanju domaćih proizvodnih sposobnosti, analiziranje njegove ekonomičnosti i rezimiranje rada poslovnog subjekta
- Praćenje ispravne uporabe sredstava fonda plaća, formiranje plaća službenika i poštivanje kadrovske discipline
- Organizacija usmjeravanja i isplate bilo koje vrste plaćanja i stimulacije rada.
Pored toga, njegove odgovornosti uključuju pripremu pouzdanih izvješća i pravodobnu predaju poreznim i drugim tijelima. On bi, zajedno s ostalim pitanjima, trebao osigurati unutarnju kontrolu i čuvanje računovodstvenih dokumenata.
Koja je razlika
Suština razlika je sljedeća:
- Računovođa je običan izvršitelj i podređen je šefu računovodstva.
- Kompetentnost računovođe određuje se njegovim funkcionalnim odgovornostima, a glavnog računovođe to je zakonom određeno.
- Status glavnog računovođe utvrđuje se zakonom, a njegovi se podređeni vode opisima posla.
- Glavni knjigovođa dužan je svoj potpis staviti na financijske dokumente zajedno s voditeljem. Takav običan računovođa ne može to učiniti.
- Glavni računovođa je član uprave poduzeća i uključen je u donošenje odluka. Računovođa je običan zaposlenik odgovoran za dodijeljeno radno područje.
