Moderna pošta prilično je ozbiljna organizacija s razgranatom strukturom i zastupljena je u gotovo svakom selu naše ogromne domovine. Na raspolaganju su joj avioni, vlakovi i automobili koji dostavljačima dopisuju. I premda se u današnje vrijeme jednostavne poruke sve rjeđe šalju tradicionalnom poštom, određene su vrste pošte također česte. To su kupovine u raznim internetskim trgovinama, preporučena pisma i novčani transferi.
Često postoji potreba za zajamčenim primitkom od strane primatelja, za što postoji tako važan alat u modernom poštanskom sustavu kao što je obavijest o dostavi.
Što je ovo
Tehnički, obavijest je redovno pismo, koje je poslano poštom zajedno s prepiskom. Njegova glavna funkcija je obavijestiti pošiljatelja da je primatelj primio njegovu poruku.
Obrazac je mali list papira. Možete ga sigurno dobiti u pošti, ili, ako vi ili vaša organizacija imate odgovarajući ugovor, ispisati ga kod kuće ili na poslu. U tom se slučaju moraju poštivati neki tehnički zahtjevi, posebno oblik mora biti crno-bijeli.
Česti su slučajevi kada građani isprintaju obrazac s Interneta i dovedu ga u već popunjenu poštu. Kao što se vidi iz pojedinačnih pregleda, to još uvijek nije strogo zabranjeno.
Prilikom popunjavanja trebate unijeti sljedeće podatke:
- Puno ime i adresu osobe ili organizacije kojoj će obavijest biti potrebna.
- Vrsta obavijesti: jednostavna ili prilagođena.
Sve je to ispunjeno na prednjoj strani. Na poleđini obrasca bilježe se sljedeći podaci:
- Kategorija poštanske pošiljke, tj. Što se šalje: paket, preporučena pošta, paket, s deklarisanom vrijednošću ili kategorija I.
- Puno ime i adresu osobe ili organizacije kojoj se obavijest treba dostaviti.
Nakon što se obrazac ispuni i preda poštanskom radniku, pošiljatelju se izdaje odgovarajuća potvrda.
Također možete konfigurirati SMS obavijest na primateljev telefon. Da biste to učinili, morate napisati izjavu u kojoj će biti naznačen telefonski broj na koji će se poslati poruka o dostavi poštanskog predmeta do mjesta i o njegovoj dostavi imenovanoj osobi. Štoviše, bit će to dvije različite poruke, što vam omogućuje odabir i jedne i dvije. Trošak jedne poruke danas je mali: 10 rubalja za svaki. Pismeni zahtjev daje se zaposleniku, uz obavijest o primitku.Nakon što je pošta stigla na odredište, počinje zabava. Primatelj je obaviješten da ga u poštanskom uredu čeka poruka i treba ga doći pokupiti u pogodno vrijeme za njega. Štoviše, prima ga može ne samo primatelj, već i njegov zakonski zastupnik. U ovom slučaju trebat će mu predočiti punomoć.
Zaposlenik pošte ispunjava preostale stupce u obrascu za obavijesti:
- Datum primanja.
- Puno ime osoba koja je primila pismo (paket, paket i tako dalje).
- Ako je dobio zakonskog zastupnika, onda je njegovo puno ime.
- Primalac stavlja svoj potpis u stupac "Primljeno".
Nakon svih radnji, obavijest ide za stol odgovorne osobe. Provjerava, stavlja potpis i šalje povratnu poštu na povratno putovanje.
U kojim se slučajevima koristi
Vrijedi naglasiti da se obavijesti izdaju za sve pošiljke koje su registrirane poštom: razglednice, paketi, novčani nalozi, preporučena pisma, pisma s deklariranom vrijednošću, paketi i paketi 1. razred. To znači da će biti registrirani prije slanja, a pošiljatelju će se uručiti potvrda.
Predmetu je dodijeljen jedinstveni broj pomoću kojeg će se putem Interneta moći pratiti njegovo kretanje do odredišta. Uz to se popunjava potvrda o dostavi koja se također šalje primatelju. Nakon što primatelj preuzme svoju prepisku, on stavlja potpis u stupac „primljeno“ i obrazac se vraća pošiljatelju.
Takva se prepiska razlikuje od jednostavne korespondencije u većoj pouzdanosti, njihova dostava adresaru zajamčena je od strane poštanske organizacije, odnosno neće se izgubiti negdje na srednjoj točki.
U pravilu se registrirana pisma obavijesti koriste u pravnoj praksi, u pravosudnim institucijama, vojnim komesarima, poreznim inspekcijama i nekim drugim državnim institucijama, za koje je važno pismeno potvrditi činjenicu primitka pisma od određene osobe.Poruku ne može primiti samo primatelj, već i njegov pravni zastupnik koji mora predočiti punomoć.
Postoje dvije vrste obavijesti: jednostavna i prilagođena.
jednostavan
Kad dopisnica stigne do pošte primatelja, primatelju će se poslati obavijest da ga u pošti čeka pismo. Jednostavna obavijest obično se baca u mapu pristigle pošte.
zabilježen
Prijavljena obavijest osobno se predaje primatelju. To znači da će na ovaj način primalac sigurno znati da će primatelja biti obaviješten odmah nakon što pismo stigne u poštu.
Koja je razlika između jednostavnih i prilagođenih obavijesti
Jednostavne i prilagođene obavijesti uglavnom se cijene.
Od 1. siječnja 2018. tarife za preporučenu poštu s naznakom:
- 25,96 rubalja s PDV-om za vrijeme mirovanja
- 61,36 rubalja s PDV-om po običaju.
Dakle, pitanje izbora u potpunosti ovisi o željama pošiljatelja i važnosti koju poslana poruka ima za njega.