Da biste shvatili i razumjeli razlike između ureda i ureda, prvo morate odrediti njihovu svrhu u modernom procesu rada organizacije.
Opća definicija ureda (eng. Office) zvuči ovako - soba u kojoj se nalazi službeno predstavljanje organizacije(tvrtke), sa zaposlenicima i višim osobljem. Odnosno, soba u kojoj su smještena njihova radna mjesta. U skladu s tim, za kvalitetno obavljanje poslova, ta bi se mjesta trebala organizirati na način da radni proces bude što udobniji i učinkovitiji. Glavni zadatak je projektirati ured na takav način da se radni procesi koji se odvijaju u organizaciji odvijaju u skladu sa zadacima.
U modernim poslovnim procesima sada je prihvaćeno da se posao dijeli na sljedeći način:
- Open Office.
- Kabineti.
Razmotrite svrhu svake vrste i razliku među njima.
Otvoreni prostor ured i njegova svrha
Ova vrsta ureda prilično je velika prostorija, namijenjena velikom broju radnog osoblja. Radna mjesta uredskih djelatnika međusobno su podijeljena pregradama male visine od plastike ili drugih materijala. Moguća je i dodatna podjela na posebne radne skupine (odjele) pomoću namještaja: police, ormarići.
Open Office
Planiraju podjelu uzimajući u obzir broj zaposlenika u svakom odjelu i moguće kretanje po uredu kao dio radnog procesa. Uredska oprema nalazi se na raskrižju ruta za osoblje, s ciljem korištenja nekoliko odjela odjednom.
Ured za kabinete i njegova svrha
Riječ je o uredima tradicionalnog tipa, koji se sastoje od zasebnih, izoliranih soba i predviđenih za rad u kojima je potreban određeni stupanj privatnosti i spokoja. U pravilu su to financijski odjeli (računovodstvo, odjeljenje za planiranje itd.), Pravni odjel organizacije, odjel za administraciju sustava, dizajn i arhitekturu.
studija
U njima je od dvije do pet osoba, vrlo često tu je i radno mjesto i voditelj odjela. Sve što je potrebno za normalno osiguravanje radnog procesa nalazi se unutar ureda: uredska oprema, radni i arhivski dokumenti, uredski materijal.
Što zajedničko imaju otvoreni i kabineti?
U svakom slučaju, radi praktičnosti i produktivnijeg rada, na malom području je okupljen tim koji obavlja funkcije jedne vrste aktivnosti. To tvori malu, unutarnju, radnu zajednicu, koja daje prilično visoke rezultate u zadacima.
Glavne i značajne razlike između ureda i kabineta
Razlike su u radnoj svrsi, kolektivnosti, profitabilnosti i prikladnosti svake vrste.
Radna svrha
Otvoreni ured pogodan je za istodobno izvršavanje različitih vrsta radova na jednom velikom prostoru. Bez veće štete u proizvodnom procesu, pozivni centri, odjeli za oglašavanje, odjeli prodaje i nabave mogu zajedno obavljati svoje funkcije, provoditi istraživanje tržišta i ankete, raditi kao programeri i dizajneri izgleda. Sve ostale aktivnosti koje ne zahtijevaju određenu privatnost mogu plodno djelovati zajedno s ostalima.
Zbog malog područja u uredima može postojati odjel koji se bavi samo jednim smjerom.
kolektivnost
Otvoreni ured znači jačanje osjećaja pripadnosti cijelom timu, podizanje timskog duha, visoke dinamike radnih procesa i bližu komunikaciju između zaposlenika cijele organizacije.
U slučaju rasporeda kabineta, prilično je teško ostvariti cjelovit timski rad zbog funkcionalne izoliranosti odjela. Komunikacija između zaposlenika tijekom tijeka rada je ograničena. Duh kolektivizma odnosi se samo na malu skupinu smještenu u jednom uredu.ekonomija
Velike površine za otvoreni ured, ograničene samo vanjskim zidovima i zoniranje radnih mjesta uz pomoć pregrada mnogo su isplativije od iznajmljivanja ureda za isti broj zaposlenika. Ujedno štede novac prilikom kupnje uredske opreme. Uz pravilno planiranje radnih područja i ruta zaposlenika, jedan ili tri uredska odjela mogu koristiti jedan set uredske opreme. Ako se ista shema koristi u drugom slučaju, tada ona postaje nepovoljna u pogledu vremenskih troškova.
sposobnost
Od značajnih nedostataka otvorenih ureda može se razlikovati nedovoljna vizualna i zvučna izolacija. Što je vrlo važno za proizvodni proces i, ako je potrebno, održavanje poslovne tajne u odjelu. Jednako problematično bit će i uređenje radnog mjesta šefa odjela kojemu treba malo privatnosti i smirenosti. Međutim, ako uprava vjeruje da šef odjeljenja uvijek treba biti na vidiku i poslužiti kao primjer svojim podređenima, moguće je koristiti ormare sa staklenim vratima i zidovima.
Iz svega ovoga možemo zaključiti da izbor ureda ovisi o mnogim čimbenicima. I u modernom poslovnom ponašanju vjerojatno bi se trebalo voditi smjerom svog poslovanja.
