Kad uđemo u tim, u neko poduzeće ili čak neku drugu tvrtku, susrećemo se sa njihovim običajima, navikama, standardima ponašanja i mnogim drugima. Ali što je s novim ljudima, sama osoba je izvor formiranja njegovih navika, stavova i karakteristika koje ga karakteriziraju. Međutim, postoje karakteristične razlike između takvih naizgled sličnih koncepata i onih koji će se rješavati kasnije.
Kakav je propis?
Objašnjavajući s knjižnog stajališta, propis je kodeks prakse, a koji su propisani za određeno poduzeće, organizaciju ili tvrtku koji vam dopuštaju da se strogo ponašate, pridržavajući ih se. To je upisano u tehničkom dokumentu tvrtke i mora imati pečat i potpis glave.
Bilo koja aktivnost zahtijeva kontrola svih područja, što ona implicira. Kolektivni rad tima nije iznimka. Dokument izravno kontrolira odnose ne samo u organizaciji, već se može odnositi i na odnose na državnoj razini. U pravilu su sve točke u njemu navedene na najpecifičnijem i pristupačnijem jeziku, navodeći sve promjene ili odstupanja od standardne situacije.
Može se objaviti u jednom obliku i na kraju unijeti promjene, što je potpuno normalno za ovu vrstu dokumenta. Što je više izmjena, neshvatljivija će mu biti struktura, tako da upisivanjem previše prilagođavanja dokument može biti ponovno objavljen kako bi dobio razumljiviji izgled. Njegovo glavno obilježje je također složena struktura, koja nosi:
- Opće odredbe.
- Procesni dijagrami.
- Algoritmi proračuna.
- Glavne odredbe i još mnogo toga što karakteristično opisuje suštinu dokumenta poduzeća.
Nijedna tvrtka ne može postojati bez ove vrste dokumenta, jer bilo koji posao mora stvoriti red. Može se smatrati svojevrsnim ugovorom između poglavara i podređenih radi detaljnijeg izlaganja preporuka o radu radi postizanja krajnjeg cilja..
Dokument vam omogućuje ispunjavanje obveza svakog zaposlenika, bez odstupanja od glavne djelatnosti i omogućuje vam rješavanje sporova i sukoba. To je neophodno kako se tijek rada, koji bi se trebao izvoditi bez ometanja, ne ometa..Što je red?
Red je osebujan kodeks prakse, što ovu tvrtku karakterizira u užem smislu. Ima strukturu razlikujuću od prvog dokumenta:
- Naziv poduzeća.
- Pečat, zaštitni znak ako je dostupan.
- zaglavlje.
- sadržaj.
- Potpis odgovorne osobe.
Red se formira od početka stvaranja poduzeća, kojeg ima nekoliko potrebnih bodova. Može se graditi kako prema malom poduzeću, tako i prema državi. Najčešće, postupak uspostavlja izbor ozbiljne akcije, na primjer (izbor za predsjedništvo), ali ga ne određuje. Ono uspostavlja zajedničke značajke koje je potrebno ispuniti i ne predviđa specifičnosti..
Pravilnikom se stvara osnova na kojoj će se razvijati daljnji događaji i nositi dokumentarni karakter s izvršiteljem koji je odgovoran za objavljivanje dokumenta.
Što imaju zajedničkog?
Unatoč razlikama u strukturi, sadržaju, ti su dokumenti neraskidivo povezani i povezani ne mogu postojati jedno bez drugog. Red - stvara cilj, ideju koju treba implementirati u budućnosti. Uredba, međutim, ocrtava provedbu ideje po točkama, pokazuje detalje i važnost onoga što tvrtka, poduzeće ili država traži..
Međutim, treba imati na umu da su obojica tehnički dokumenti i da su stvoreni po potrebi. Ako budući događaji ne trebaju dokumentarne dokaze, nema potrebe za tim dokumentima. U pravilu, poduzeća sama reguliraju potrebu izrade takvih dokumenata, a kao što je praksa pokazala, većina njih sama može utvrditi potrebu za stvaranjem određenih odredbi.
Propisi mogu biti nekoliko vrsta:
- upravni (koristi se za rješavanje javnih poslova)
- tehnička (rješava pitanja na razini proizvodnog procesa i najčešće se odnosi na aktivnosti poduzeća).
Usporedba i kako se razlikuju
Ove vrste dokumenata nose opisnu prirodu ideje koja se mora pravilno provesti. Imaju karakteristične razlike, kao što su:
- Širina uzbudljivih pitanja. Narudžba definira osnovnu ideju, koja je općenito, a uredba vam omogućuje da je detaljno definirate, strukturirate sve komponente na strukturiran način u skladu s potrebama.
- specifikacija. Uredba daje objašnjenja tako da postaje jasno zašto je taj postupak izdan i kako bi se konkretno objasnila suština naloga.
- specifičnosti. Prvi dokument, nasuprot drugom, navodi pitanja koja su se postavila..
- Tehnički zahtjevi. Uredba potiče mišljenje, a uredba uspostavlja jasna pravila.
Kao što vidite na prvi pogled, to su u osnovi slični pojmovi, ali s potpuno različitim značenjima. Zabavno je primijetiti da jedno ne može postojati bez drugog, neprestano se nadopunjujući i stvarajući jasnoću u uzbudljivoj problematici. Sigurno je u tome razlika koja čitatelja ponekad ne može utvrditi na prvi pogled, ali nesumnjivo je.
