Svaka aktivnost zahtijeva kompetentno upravljanje. Ako se tiče poduzeća ili poduzeća, preuzimaju se funkcije upravljanja menadžeri: menadžeri, šefovi odjela, vodeći zaposlenici kojima je povjeren veliki projekt. Morate upravljati ne samo na razini proizvodnje, već i na razini kućanstva: što je bolja organizacija aktivnosti, to je rezultat zadovoljniji.
I direktor tvornice, i domaćica, i rektor sveučilišta, zapravo rade isto, samo u različitim mjerilima. Oni razvijaju koncept aktivnosti (to je također filozofija) i strategiju, planiraju svaki korak (operaciju ili radnju), organiziraju sudionike u procesu, sastavljaju popise i rasporede kako bi se bolje kretali po situaciji. Oni raspodjeljuju financijska sredstva, koriste razne trikove za poticanje aktivnosti izvođača, provode "kontrolu kvalitete".
Plan i strategija - poveznice jednog lanca
Strategija i plan su elementi planiranja - jedna od funkcija upravljanja. To su, u osnovi, rezultati planiranja kao procesa: dobro napravljen plan pola je posla. Unatoč važnosti razvijanja i predviđanja tijeka događaja, sve dok stvari ostanu na papiru u obliku stavaka, podstavaka, teza, nemoguće je govoriti o cjelovitoj proizvodnji i bilo kojoj drugoj aktivnosti. Aktivnost upravljanja nije zamišljena bez izrade planova:
- Strateški - dugoročni ili perspektivni;
- Taktičko - podržavajuća (za provedbu strategije);
- Operativni - kratkoročni, usredotočen na rješavanje specifičnih problema u kratkom vremenu.
Nemojte zbuniti plan i strategiju!
Misli o aktivnostima mogu biti zanimljive i obećavajuće, ali sve dok su u stanju određenih ideja, teško je iz njih izvući korist. Prognoze o daljnjem funkcioniranju organizacije unose se u planove. Za ilustraciju funkcije planiranja i odnosa između koncepata strategije, taktike, ciljeva, ciljeva, planova prikladna je metafora putovanja:
- Cilj je učiniti vaš odmor nezaboravnim ili otići na poslovno putovanje u korist vaše karijere.
- Zadaci - detaljno objašnjenje kako doći do vašeg odredišta i učiniti sve što trebate (planirajte putovanje, odaberite zemlju / grad, odaberite najbolji način prijevoza za cijenu usluge i brzinu, kupite kartu, rezervirajte hotelsku sobu)
- Strategija je razumijevanje onoga što će slični događaji donijeti osobi u budućnosti kada se ona sustavno ponavlja. Na primjer, odmor je potreban kako bi se vratila snaga i bila spremna za nove profesionalne izazove s obnovljenom energijom. Ako govorimo o poslovnim putovanjima, ne može se ne uzeti u obzir uloga putovanja (sudjelovanje na seminarima, usavršavanje, razmjena iskustava) u profesionalnom napredovanju. Njihova učestalost i visoki rezultati pozitivno će utjecati na rast karijere..
- Taktika - specificiranje različitih faza postizanja cilja. Ako planirate planinariti, steći jednoličan ten i upoznati zanimljivo društvo za svoj odmor, onda je za svaki događaj potrebna vlastita taktika. Strategija ostaje ista - dobro se provedite na odmoru, uz blagodati za tijelo i dušu.
- Plan i popis su program konferencije (događaji su organizirani redoslijedom kojim se održavaju) i popis kupovina (nije važan redoslijed kupovina, već točna količina i naziv potrebne robe).
U procesu postizanja cilja moguće je ispraviti unaprijed utvrđeni akcijski plan, pa treba razmotriti skup alternativa. Oni će vam pomoći da popunite praznine u rasporedu ako promijenjeni uvjeti ometaju aktivnosti. Dakle, u odmaralištu sunčani dani mogu biti zamijenjeni kišnim, pa će izlete na plažu morati zamijeniti posjetom izložbama i drugim događanjima "pod krovom".
Strategija i taktike povezane su na isti način., poput klime i vremena. Klima je kombinacija nekoliko meteoroloških komponenti koje su se razvijale tijekom mnogih godina (oborine, prosječna temperatura, vlaga zraka), što je tipično za ovo područje. Klimatski se uvjeti rijetko mijenjaju: u čitavoj povijesti čovječanstva bilo ih je toliko mnogo da su prsti jedne ruke dovoljni za proračun. Vrijeme je promjenljivo, može se predvidjeti relativno točno samo nekoliko dana.
Strategija određuje dugoročne perspektive: u njegovom se okviru rješenje problema proteže nekoliko godina. Taktika je dekompozicija strategije, a njezina je glavna funkcija distribucija glavnih zadataka u vremenu koje je dano za postizanje cilja. Koncept „plana“ u ovom lancu usporedbe odgovara vremenskoj prognozi: ovo je detaljan opis aktivnosti po točkama. Što je plan detaljniji i specifičniji, to je brže kretanje "od točke A do točke B".
Plan i strategija se uspoređuju, ali nisu suprotni. Sadržaj aktivnosti tvrtke (aspekti proizvodnje, financiranja, ulaganja, raspodjele dobiti, marketing, upravljanje osobljem, optimizacija) detaljno je opisan u strategiji koja odgovara cilju i filozofiji tvrtke. Različiti tipovi planiranja daju oblik ovom sadržaju, zbog kojeg se akcije za postizanje cilja pojavljuju u obliku "mape puta". Cilj je podijeljen na zadatke, što ubrzava napredak: zahvaljujući tome, put do uspjeha organizacije prestaje izgledati nepremostivo..
