Očito je da bilo koji vrijednosni papir zahtijeva izuzetno pažljiv i pažljiv stav. Uostalom, njihovo slučajno oštećenje ili gubitak prepun je ružičastih posljedica. Iscrpljujuće trčanje po vlastima kako bi se vratila dragocjena svjedočanstva i potvrde ne samo da će čovjeku oduzeti puno vremena, nego i poprilično ih potapšati. U ovom ćemo vam članku reći kako pohraniti dokumente kod kuće..
Sadržaj članka
- Odabir pravog mjesta
- Načini pohrane dokumenata
- Korisni savjeti i trikovi
Odabir pravog mjesta
Pri traženju optimalne predmemorije za papire prvo se morate voditi načelom sigurnosti. Važno je osigurati da dokumenti ne budu oštećeni i skriveni od očiju stranaca, bilo da su zaposleni ili lopovi. Ako su u kući mala djeca, papiri smješteni u donjoj ladici stola mogu biti obojeni ili razrezani mladim fidgetima. Stoga je u ovom slučaju za predmemoriju potrebno odabrati najpristupačnije mjesto. Sef, mezzanin ili gornja polica police za knjige sasvim su prikladni.
Prikladno je reći da radna površina neće biti najsigurnije mjesto za pohranu dokumenata. Slučajno prosuta kava ili neočekivano propuhan nacrt vjerojatno će oštetiti vrijednosne papire. Uz to, uočljiva dokumentacija odličan je nalaz za domaću domaćicu. Jedine iznimke su kutije s ključem ili s tajnim dnom. Međutim, ako želite izdvojiti i njihov sadržaj, to neće biti teško. Zbog toga bi vlasnik stana trebao temeljito razmisliti o pitanju gdje čuvati dokumente kod kuće..
No, nemojte biti previše sofisticirani kada uređujete prikladno utočište za papire. Uostalom, odabrano mjesto treba biti ne samo sigurno, već i dostupno vlasniku. Slažete se da su situacije različite i ponekad vrijedni dokumenti mogu biti potrebni u najneočekivanijem trenutku. U slučaju požara, potresa ili bilo koje druge nužne situacije, broje se doslovno svaka sekunda. Potraga za kompromisom između sigurnosti i pristupačnosti prilično je težak, ali prilično rješiv zadatak. Ovdje posebno oprezni ljudi dolaze u pomoć modernim funkcionalnim predmetima interijera opremljenim posebnim skrovištima. Njihova kategorija uključuje police s ladicama, sefove za knjige, utičnice, lutke i ostale lukave uređaje (foto).
Načini pohrane dokumenata
Nepotrebno je reći da se papiri moraju održavati u redu. U suprotnom, potraga za dokumentom oduzet će čovjeku mnogo dragocjenog vremena. Mnogi od nas mjesečno razvrstavaju hrpe listova iste vrste, pokušavajući pronaći novi račun među dugo plaćenim računima. Detaljan pristup raspodjeli vrijednosnih papira pomaže u suočavanju s tim problemom. Kao primjer navest ćemo najuspješnije ideje i načine pohrane dokumenata.
U mapama
Najbolje rješenje bi bilo kupiti proizvod na prstenima, u koji se nalazi impresivan broj datoteka s papirima (fotografija). Većina tih mapa nalazi se u formatu A 4, koji je najprikladniji za pohranu potvrda, potvrda, ugovora, dokumenata o nekretninama itd. Ako želite, trebali biste nabaviti nekoliko tankih pisaćih uređaja dizajniranih za svako područje aktivnosti. Lijepljenjem bilješki u mape riječima "posao", "obitelj", "kućište", "banka", možete znatno olakšati zadatak pronalaska potrebnog papira. Također će biti korisno staviti u prvu datoteku cjelovit popis dokumenata koji ukazuju na stranice njihovog nalazišta. Prije stavljanja primitka i potvrda u mapu, preporučuje se lijepljenje na listove formata A 4. U tom slučaju treba postaviti samo gornji lijevi ugao kako biste izbjegli oštećivanje dokumenata..
Vrijedna alternativa mapi s količinama je poseban portfelj s mnogo odjeljaka, koji se može kupiti u bilo kojoj trgovini pribora i materijala. Slični uređaji predstavljeni su u najrazličitijim pogubljenjima, počevši od stroge klasike i završavajući s gracioznom ženskom. Odabir opcije po vašoj želji nije težak. Jedini nedostatak portfeljne mape je nemogućnost okretanja stranica i slobodnog pregledavanja dokumenata. Stoga će se, da bi osigurao vlastitu udobnost, vlasnik „trezora vrijednosnih papira“ pobrinuti za odgovarajuće natpise i bilješke. Dobar primjer smještanja dokumenata unutar mape portfelja predstavljen je u video materijalu:
U foto albumima
Kao što se možda čini iznenađujućim, takav pribor s magnetskim plahtama može obavljati i druge funkcije osim pohranjivanja nezaboravnih slika. Na primjer, u njih se mogu staviti potvrde o plaćanju, za fiksiranje kojih ne morate pribjegavati ljepljenju. Osim toga, na svakom listu ima mjesta za natpise i oznake, što je također vrlo povoljno.
U kuverti
Papirni "džepići" idealni su za spremanje starih primitaka, čekova i ostalih papira, koje je vrijeme poslati u arhivu. Ovakvi dokumenti mogu vam se dogoditi izuzetno rijetko, ali mnogi još uvijek ne rizikuju da ih bace. Označivši omotnicu prema tome, možete je sigurno smjestiti u drugi kut ladice ili police.
U kutijama
U njima se može pohraniti gotovo sve, a dokumenti nikako nisu iznimka. Međutim, nasumično pohranjivanje papira u kartonski karton dovest će do problema povezanih s njihovim naknadnim pretraživanjem. Dakle, prije nego što stavite dokumente u okvir, nije ih moguće raspodijeliti u zasebne mape ili multiforse, ovisno o namjeni. Što se tiče putovnica, diploma i ostalih nestandardnih tvrdih korica, za njih je bolje imati zasebnu debelu omotnicu. Usput, danas postoje vrlo prikladni pribor načinjen u obliku ormara za datoteke s razdjelnicima (fotografija). Neki od njih mogu se zaključati i koristiti kao sef.
Korisni savjeti i trikovi
- Kako biste izbjegli oštećivanje ili izblijedjivanje dokumenata, držite ih podalje od vode i sunčeve svjetlosti..
- Bilo bi korisno držati mapu s fotokopijama svih važnih papira, a zatim je prenijeti zasebno živoj rodbini ili je smjestiti u banku. Modernije rješenje je prijenos podataka na posebno kupljenu flash karticu. To će pomoći osobi da brzo vrati originale izgubljene kao posljedica nužde (požar, poplava, krađa itd.).
- Ambulantnu karticu ne biste trebali držati kod kuće, jer je to kršenje zakonodavstva Ruske Federacije. Budući da je pravni dokument, treba ga čuvati u registru, a ne u rukama pacijenta.
- Budući da papirnati čekovi često blijede, prilikom velike kupovine preporučuje se izrada fotokopija..
- Započnite sortirati papire izravno iz poštanskog sandučića. Ne morate kod kuće pohraniti beskorisne letke, novine besplatnih najava i posjetnice - bolje je odmah ih poslati u kantu. U nedostatku slobodnog vremena, korisne papire treba staviti na kutiju ili mapu s dokumentima, obećavajući da ćete tijekom dana izdvojiti nekoliko minuta za njihovo razvrstavanje. Nakon što ste primili pozivnicu za događaj ili obavijest o paketu poštom, preporučuje se u dnevnik unijeti odgovarajuću podsjetnu napomenu..
- Za organiziranje dokumenata potrebno ih je vršiti reviziju najmanje jednom godišnje. Istodobno, svaki rad treba ocijeniti samo jednom, ili ga ostaviti u skladištu ili odmah baciti.
Dakle, odgovor na pitanje kako pohraniti dokumente kod kuće ovisi o ukusima i sklonostima osobe. Ako su neki ograničeni na obične kartonske kutije, onda drugi kupuju skupe sefove ili čak opremljuju predmemorije u stanu. Na ovaj ili onaj način važni papiri trebaju biti na dostupnom i prikladnom mjestu za vlasnika. Ne zaboravite i na održavanje reda u dokumentima. Racionalnom raspodjelom vrijednosnih papira, ovisno o njihovoj namjeni i redovitim revizijama, izbjeći će se problemi povezani s dugotrajnim traženjem potrebnih informacija.
