Mnogi profesionalci početnici se pitaju kako uzeti inventar. Kako biste izbjegli komplikacije i moguće pogreške pri obavljanju ovog mukotrpnog rada, trebali biste detaljno proučiti regulatorni okvir vezan uz pitanja zaliha, razumjeti koncept, suštinu i ciljeve popisa, a također ispitati postupak njegove provedbe.
Sadržaj članka
- Što je inventar
- Ciljevi zaliha
- Predmeti inventara
- Kada je potreban popis
- Metode inventara
- Značajke djelomičnog inventara
- Pravila inventara
- Faze inventara
- Priprema računovodstvenog sustava
- Popust na robu
- Analiza rezultata računovodstva
Što je inventar
Pod popisom se podrazumijeva provjera imovine i obveza koja se provodi kako bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih informacija i izvještaja. U postupku provođenja popisa ovlaštene osobe prikupljaju, analiziraju i potvrđuju dostupnost potrebnih dokumenata i imovinskih predmeta.
Ciljevi zaliha
Među glavnim ciljevima kojima je inventar ciljan, valja istaknuti sljedeće:
- potvrda dostupnosti imovine radi osiguranja njegove sigurnosti;
- identifikacija prisutnosti neračunatih predmeta;
- pojašnjenje količine i prirode materijalnih i proizvodnih resursa koji su korišteni u proizvodnim aktivnostima;
- uspoređujući podatke o raspoloživosti dobra u naravi s podacima o rezultatima sintetskog i analitičkog računovodstva, na primjer, podatke o pronađenim nedostacima ili viškovima;
- provjera ispravnosti i cjelovitosti pripreme računovodstvenih dokumenata;
- provjera procjene zaliha uzimajući u obzir njihovu tržišnu cijenu i stanje;
- provjera usklađenosti s postupcima upravljanja fondovima i upotrebom nematerijalne imovine pravilima utvrđenim u domaćem zakonu.
Predmeti inventara
Popis objekata koji se provjeravaju uključuje:
oglas- vlasništvo pravnog lica;
- nematerijalna i druga imovina;
- osnovna imovina;
- gotovina;
- zakupljena i pohranjena imovina;
- imovina koja nije zabilježena iz bilo kojeg razloga.
Kada je potreban popis
Važno je da zaposlenici organizacije znaju ne samo kako provoditi popis, već i kada je taj događaj potreban. Među pravne zakone za provođenje popisa zakonodavac uključuje okolnosti kao što su:
- promjena financijski odgovornih osoba;
- početak godišnjeg izvještajnog razdoblja;
- identifikacija krađe;
- traženje informacija o postojanju prijevare ili oštećenja imovine tvrtke;
- reorganizacija pravne osobe;
- likvidacija organizacije;
- prirodna katastrofa, požar ili druga hitna stanja.
Metode inventara
Organizacije koje moraju voditi računa o imovini i novčanoj imovini mogu izvršiti cjelovit ili djelomični popis.
do sadržaja ↑Značajke djelomičnog inventara
Način djelomičnog inventara zaposlenici organizacije mogu koristiti ako trebaju razjasniti podatke povezane s vjerodajnicama određenog dijela trgovine ili skladišta. Također se koristi kada je potrebno ukloniti odstupanja između stvarnih stanja proizvoda i stanja zapisanih u bazi podataka..
Djelomično računovodstvo mogu obavljati zaposlenici tijekom radnog vremena. U postupku verifikacije sastavljaju specifikaciju inventara, gdje unose knjigovodstvene bilance za svaku stavku robe.
Specifičnosti cjelokupnog postupka inventara
Potreban je popis punog formata ako organizacija u potpunosti prekine svoje trgovačke aktivnosti. U popisu i izvještajima zabilježeni su podaci o stanju robe na zalihama.
Takvu provjeru treba obaviti nakon sati. Ispravan odabir razdoblja za provođenje računovodstvenih radnji omogućit će zaposlenicima da izbjegnu neželjene prekide u radu. Trgovine obično zalihe uzimaju ujutro prije otvaranja ili noću. Ako je asortiman proizvoda dovoljno širok, preporučuje se voditi odvojeno računovodstvo robe za svaki odjel prodaje.
do sadržaja ↑Pravila inventara
Stručnjaci odgovorni za vođenje računovodstvenih aktivnosti koji žele saznati kako provesti popis trebalo bi proučiti osnovna pravila računovodstva imovine i gotovine. Ta pravila uključuju obvezu stručnjaka da unaprijed provjeri zalihe, inventarne kartice, knjige inventara, registre, tehničke putovnice, dokumente za osnovna sredstva. Ako bilo koji od ovih vrijednosnih papira nedostaje, trebate se baviti njihovim pravodobnim izvršavanjem..
Nakon pregleda predmeta inventara, povjerenstvo unosi njihove karakteristike u posebne zalihe. Naziv, svrha, brojevi, pokazatelji i stupanj istrošenosti predmeta trebaju biti zabilježeni što je moguće potpunije i preciznije. Pri utvrđivanju pogrešaka u računovodstvenim dokumentima, odgovorne osobe moraju ih označiti u inventaru. Važno je pratiti fiksaciju objekata koji prethodno nisu registrirani.
do sadržaja ↑Faze inventara
do sadržaja ↑Priprema računovodstvenog sustava
Prva faza računovodstva uključuje odabir razdoblja zaliha, koji bi se trebao utvrditi na temelju minimalnog vremena opterećenja organizacije. Prilikom računovodstva važno je isključiti miješanje zaliha.
do sadržaja ↑Popust na robu
Preračunavanje treba obaviti brzo i točno. Preporučuje se upotreba barkodova koji će vam omogućiti točno prepoznavanje proizvoda. Zaposlenici koji reklamiraju robu mogu se podijeliti u 2 skupine. Prva skupina zauzet će ponovnim brojenjem predmeta i naljepnica barkodova, a druga - skeniranjem barkodova i unosom podataka o količini robe u pravnu dokumentaciju.
do sadržaja ↑Analiza rezultata računovodstva
Zaposlenici provjeravaju nepodudarnosti u bilanci proizvoda. Provjerite podatke o krađama u ostacima. Obavlja se i kontrolni obračun. Ako su tijekom inspekcije otkrivene razlike, tada treba dodijeliti dodatni nepotpun popis. Takva će provjera otkriti uzroke i točne količine odstupanja..
