U bilo kojem poduzeću postoje kategorije dokumenata za čije odobrenje su potrebna ovlaštenja rukovoditelja. To je zbog njihove najvažnije uloge u sustavu upravljanja tvrtkom. Koje organizacijske dokumente odobrava šef organizacije u ruskoj praksi upravljanja poduzećem?
Ovaj problem možemo razmotriti u sljedećim aspektima:
Sadržaj članka
- Što je uključeno u popis organizacijskih dokumenata poduzeća?
- Specifičnosti rada s organizacijskim dokumentima
Proučit ćemo ih detaljnije..
Što je uključeno u popis organizacijskih dokumenata poduzeća?
Organizacijski dokumenti obično uključuju izvore koji uključuju informacije o nijansama osnivanja poduzeća, njegove strukture, specifičnosti osoblja i organizacije radnog vremena. Obično uključuju:
- charter tvrtke;
- osnivački ugovor;
- stolovi za osoblje;
- opisi poslova zaposlenika;
- propisi o radu.
Povelja - dokument na temelju kojeg organizacija provodi svoje aktivnosti. Taj se izvor koristi tijekom državne registracije tvrtke. Može se zamijeniti osnivačkim aktom - u slučaju partnerstva. Međutim, to se ne smije miješati s osnivačkim sporazumom koji sklapaju suvlasnici LLC preduzeća (ako je vlasnik LLC jedan, onda ovaj dokument nije potreban) - to su potpuno različiti izvori.
oglasOpisi poslova bilježe pravni status stručnjaka s kojima organizacija sklapa ugovore o radu. Potpisuju ih ne samo šef, već i zaposlenici tvrtke, koji rade na relevantnim pozicijama.
Kadrovska lista je fiksno osoblje tvrtke. Glavna svrha ovog organizacijskog dokumenta je standardizacija broja zaposlenih. Izvor odražava odobrene pozicije stručnjaka u tvrtki, principe plaća za njih.
Pravila rasporeda rada utvrđuju norme namijenjene optimizaciji proizvodne discipline u organizaciji i reguliraju postupak zapošljavanja stručnjaka i njihovo otpuštanje. Odredbe ovog dokumenta u pravilu određuju način rada i odmora, kao i mjere odgovornosti radnika za kršenje proizvodne discipline.
Svaki od označenih dokumenata podliježe obveznoj potvrdi voditelja tvrtke. Naučimo kako raditi s relevantnim izvorima..
do sadržaja ↑Specifičnosti rada s organizacijskim dokumentima
Organizacijski dokumenti mogu se generirati i na mrežnoj stranici tvrtke i na praznom listu, pod uvjetom da se na nju primijene potrebni detalji. Svaki izvor treba imati datum koji odgovara datumu kada ga je odobrio čelnik poduzeća ili, ako je to određeno specifičnostima poslovne strukture, višim upravljačkim tijelima.
Postupak za odobravanje dokumenta od strane upravitelja može se provesti postavljanjem odgovarajućih pečata na njega ili formiranjem dodatnog naloga koji odražava činjenicu da direktor dovodi ovaj ili onaj organizacijski izvor na snagu.
Postoje određeni zahtjevi za strukturu predmetnih dokumenata. Dakle, važno je da imaju točan naziv. Glavni kriterij ovdje je podudaranje naslova dokumenta s njegovom svrhom. Dakle, ako se radi o opisu radnog mjesta, onda treba navesti specifičnosti odgovarajućeg stručnog položaja za koje je sastavljen. Na primjer, "Programi za opis posla".
U strukturi organizacijskih dokumenata obično postoji odjeljak "Opće odredbe". Trebao bi sadržavati razloge za formiranje izvora, njegovu svrhu, opseg kao i odgovornost pojedinih službenika za kršenje odredbi propisanih u dokumentu.
Ključni strukturni elementi organizacijskih izvora su poglavlja, odlomci i podstavci. Prvi bi trebao imati imena. Numeriraju se rimskim brojevima, a odlomci i podstavci na arapskom jeziku.
Jednom kada organizacijski dokument koji je potpisao čelnik tvrtke u općem slučaju nema vremenskog ograničenja. Ostaje relevantan dok ga ne otkaže zasebnim nalogom ili zamijeni novim izvorom. Istodobno, organizacijski dokumenti korporacija mogu se ispravljati ili dopunjavati.
