Prema domaćem radnom zakonodavstvu, pri zapošljavanju, građanin, osim putovnice, dokumenata o obrazovanju, potvrde o osiguranju (SNILS) i TIN-a, dužan je dostaviti i radnu knjižicu, koju će naknadno čuvati poslodavac, a izdati će se tek nakon otkaza. Radna knjižica je "poseban" dokument koji prati građanina tijekom njegovog života. Nakon što se zaposli na prvom radnom mjestu, zaposlenik prima novu radnu knjižicu koja kasnije prelazi s jednog poslodavca na drugog. Bilježi upise i otpuste, transfere u organizaciji i preimenovanje. Ali što ako izgubim radnu knjižicu? Kako ga ispravno vratiti?
Proces dobivanja nove radne knjižice od strane zaposlenika ovisi o tome tko je izgubio. Ako je dokument nestao po krivici samog zaposlenika, tada će sve aktivnosti na restauraciji knjige morati provesti vlasnik radne snage. Ako su, u slučaju više sile, radne knjižice pohranjene u organizaciji uništene, poslodavac i šef službe za osoblje dužni su dokument vratiti u potpunosti..
Nesumnjivo treba napomenuti da ako u radnoj knjižici postoji samo jedan kratkoročni unos, tada se ne biste trebali ni zamarati primanjem novog dokumenta. Poslodavac je obvezan imati novu radnu knjižicu prilikom zapošljavanja zaposlenika na njegov pisani zahtjev. U izjavi se navodi razlog nedostatka radne snage, kao i zahtjev za novom knjigom.
Ali ako vaš dokument o zaposlenju ima dugogodišnje radno iskustvo u raznim organizacijama, tada ga je potrebno vratiti, jer samo radnom knjižicom možete potvrditi rad u raznim organizacijama prilikom prijave za mirovinu.
Dakle, da bi dobio novu radnu knjižicu, zaposlenik treba napisati izjavu poslodavcu na posljednjem mjestu rada. Maksimalno razdoblje tijekom kojeg poslodavac mora izdati novi dokument o radu je 15 dana..
oglasU radnoj knjižici koju je izdao poslodavac bit će samo jedan unos, koji će navesti sljedeće: ukupno radno vrijeme, brojeve dokumenata koji potvrđuju dužinu službe u različitim organizacijama. U ovom slučaju u evidenciji neće biti naznačena razdoblja rada u određenoj organizaciji, kao ni radna mjesta na kojima je zaposlenik radio.
Ako je zaposlenik izgubio radnu knjižicu, dokumente kojima se potvrđuje staž mora prikupiti vlasnik radne knjižice. Stoga će biti potrebno prisjetiti se svih organizacija u kojima je zaposlenik radio, i obratiti im se izjavom kojom potvrđuju dužinu staža. Istovremeno će biti korisno zatražiti potvrdu o preimenovanju organizacije. Ako ta organizacija više ne postoji, trebali biste se obratiti arhivskim odjelima vašeg grada. U pravilu se nakon likvidacije poduzeća ili tvrtke dokumenti prenose u arhivu.
U slučaju potvrđivanja dužine radnog staža za vrijeme postojanja SSSR-a, zaposlenik treba kontaktirati i arhivske odjele i "nasljednike" organizacija. Na primjer, ako ste radili u školi 80-ih, tada se knjige za osoblje mogu pohraniti u gradskom odjelu obrazovanja i u obrazovnu organizaciju.
U našem životu ništa ne traje vječno, a povremena se sila događa. Kako biste izbjegli birokraciju prilikom vraćanja radne knjižice, vrijedno je pohraniti kopiju ovog dokumenta koju je ovjerio šef organizacije, kod kuće.