S konceptom pravne i stvarne adrese suočeni su gotovo svi poduzetnici u fazi organizacije, registracije i vođenja svog poslovanja. Stoga će biti vrijedno razumjeti ove pojmove detaljnije..
Pojmovi „pravna“ i „stvarna“ adresa. Koja je razlika?
Poduzeće bilo kojeg oblika vlasništva u registracijskim dokumentima mora navesti "lokaciju pravne osobe". Upravo će se ta adresa smatrati zakonitom, iako taj koncept nije utvrđen u zakonodavstvu. Ovdje će dolaziti sva korespondencija (uključujući kontrolna tijela), a ova će adresa biti navedena u svim izvještajima i poslovnim dokumentima. Ali stvarna adresa je specifično mjesto poduzeća.
U idealnom slučaju, stvarnu lokaciju poduzeća treba navesti prilikom registracije tvrtke i prijave kod porezne uprave. Odnosno, stvarna adresa = pravna. Ali u praksi, razdvajanje ova dva koncepta može se dogoditi zbog nekoliko faktora:
- Novajlija poduzetnik nema uvijek sredstva za kupnju vlastite zgrade ili ureda;
- Iznajmljivač može odbiti pružiti pravnu adresu;
- Nevoljkost promjene porezne inspekcije u slučaju preseljenja, širenja poduzeća.
Što se može koristiti kao pravna adresa i koji su dokumenti potrebni za njezinu registraciju
- Kupljena pravna adresa. U tom se slučaju zaključuje zakup za određenu sobu, koji se potom zajedno s ostatkom paketa dokumenata dostavlja registracijskoj službi..
- Kućna adresa voditelja ili osnivača tvrtke. Trebat će vam fotokopija putovnice s dozvolom boravka na ovoj adresi ili ovjerena kopija dokumenata koji potvrđuju vlasništvo nad ovim stanom..
Prvo koristite samo provjerenog posjednika. U praksi se poduzetnici često suočavaju s problemom nepoštenih vlasnika imovine koji, u potrazi za profitom, predaju istu pravnu osobu. obraćanje nekoliko stanara. Stoga se ova adresa može prepoznati kao "masovna" i uskratiti registraciju poslovnom subjektu. Ili će ovaj subjekt izazvati sumnju kod nadzornih tijela i, kao rezultat, inspekciju na licu mjesta. Popis adresa masovne registracije možete vidjeti na službenom web mjestu Federalne porezne službe Ruske Federacije. Vi bi također trebali biti sigurni da se zgrada (soba, ured) zaista nalazi na ovoj adresi, da je dovršena i puštena u rad, a ne postoji isključivo na papiru.
Drugo, pobrinite se za postavljanje poruke e-pošte s zakonskom adresom koju iznajmite. Vrlo je važno da se sva korespondencija, obavijesti iz fondova i porezni zahtjevi pošalju pravovremeno, budući da se dokumenti od Federalne porezne službe smatraju da su primljeni nakon 6 dana od dana kada su stvarno poslani preporučenom poštom. I nije važno da li je upućeni dopis primatelja primao ili ne.
Posljedice i kazne za neusklađenost adrese
Neskladje adresa može imati vrlo negativne posljedice za organizaciju. Dakle, ako je neko društvo osudilo porezno tijelo da se njegovo izvršno tijelo ne nalazi na adresi navedenoj u registru, tada će se suočiti:
Poricanje bankarstva. Prema važećem zakonodavstvu, bankarske su strukture dužne identificirati osobe koje pružaju usluge. Konkretno, utvrdite stvarni položaj pravne osobe koja se poslužuje. U slučaju nezakonitih radnji (neusklađenost deklarirane lokacije s stvarnim), banka ima pravo odbiti otvaranje tekućeg računa za pravnu osobu ili blokirati pristup sustavima Internet bankarstva za postojeće klijente.
Likvidacija poduzeća kao pravne osobe. Tijelo koje je registriralo ima pravo podnijeti zahtjev arbitražnom sudu sa zahtjevom za likvidaciju pravne osobe ako se utvrdi da se stvarna lokacija entiteta ne podudara s adresom koju je naznačio tijekom registracije. Prethodno se pisma šalju direktoru i osnivačima tražeći od njih da pruže pouzdane informacije o mjestu u kojem se organizacija nalazi u zadanom roku. Ako nije dat odgovor, predmet će se uputiti na sud..
Prepoznavanje stvarne adrese kao zasebne cjeline. Prema članku 11. stavku 2. Poreznog zakona Ruske Federacije, svaka jedinica smještena na adresi koja zapravo nije registrirana u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba i na kojoj su opremljena stacionarna radna mjesta može se smatrati zasebnom jedinicom pravne osobe. Poduzeća su dužna obavijestiti porezni inspektorat o pojavi takve jedinice u roku koji ne prelazi jedan kalendarski mjesec od dana njezina stvaranja. Bez obzira na to jeste li ovu jedinicu unijeli u svoje osnivačke dokumente ili ne, sud može donijeti odluku o nezakonitosti poslovanja putem neregistrirane OP. U ovom se slučaju suočavaju s novčanom kaznom u iznosu od deset posto primljenog dohotka tijekom provođenja ilegalnih aktivnosti.
