Dva Microsoft Office proizvoda - Access i Excel - korisniku se često čine gotovo identična. Takva prezentacija sastoji se od tabelarnog načina organiziranja podataka. Access i Excel rade s tablicama, u mogućnosti su obrađivati i analizirati podatke te obavljati složene proračune. Da bi se zadaci riješili s minimalnim trošenjem vremena i rada, vrijedi odrediti koji je od programa za to prikladniji.
Sadržaj članka
- definicija
- usporedba
- nalazi
definicija
Microsoft Excel - program za rad s tablicama podataka koje je kreirao Microsoft i uključen u softverski paket Microsoft Office.
Microsoft Access - sustav upravljanja relacijskim bazama podataka uključen u Microsoft Office.
do sadržaja ↑usporedba
Kao što vidite iz definicija, ključna razlika između Accessa i Excela je u predmetu radnje: Excel radi s proračunskim tablicama, Access - s bazama podataka u prikazu tablice. Izvana izgleda vrlo slično. U Excelu se podaci pohranjuju u ćelije koje čine stupce i retke kombinirane u listove. Podaci se spremaju u tablice koje čine bazu podataka. Slijed podataka na jednom retku u Accessu naziva se zapis..
Excel izvršava zadatak organiziranja podataka unutar jedne tablice, Access izvodi složene upite podataka pristupom skupu tablica. Stoga je Excel tablica nerelacijska zbirka podataka, a Access je relacijska, u kojoj svaki pojedini objekt ima odnose u drugim tablicama. U Excelu svaka ćelija tablice ima jedinstveni identifikator koji se sastoji od broja retka i slova stupca, a u Accessu se zapis nudi jedinstvenom identifikacijskom tipkom.
Pristup je koristan ako je niz podataka vrlo velik i odnosi među njima su složeni. U ovom će slučaju interakcija tablica unutar relacijske baze podataka omogućiti brzo upravljanje. Excel odgovara zadacima izračuna i statističkih usporedbi male količine podataka. Ako su podaci uglavnom numerički, praktičnije je raditi s Excelom, ako među njima ima puno tekstualnih vrijednosti - Pristup.
Ako bi trebalo raditi s više korisnika s bazom podataka, kao i njezin stalni i višestruki razvoj, pristup neće imati problema pri rješavanju takvih problema. Excel je dizajniran za jednog korisnika i relativno statički sadržaj.
do sadržaja ↑nalazi
- Excel radi s tablicama podataka; Pristup radi s tabličnim bazama podataka..
- Access izvodi složenije upite.
- Excel - nerelacijski skup podataka, Pristup - relacijski.
- Jedinstveni identifikator Excela ovisi o imenima stupaca i redaka, u Accessu je identifikacijski ključ autonoman.
- Pristup je dizajniran za rad s velikim nizovima podataka..
- Excel djeluje prvenstveno s numeričkim podacima.
- Pristup je dostupan za rad s više korisnika.
