Razmjena posjetnica najprikladniji je način distribucije podataka o kontaktima na poslovnim sastancima, pregovorima, promotivnim događajima, izložbama, konferencijama, kao i osobno, neformalnom komunikacijom. Ova mala kartona ili plastična kartica obično sadrži podatke o vlasniku i organizaciji, kao i adrese i telefonske brojeve potrebne za kontakt s njim. Pri profesionalnom izgledu posjetnica koriste se moćni grafički uređivači, kao što je CorelDraw, a za ispis i rezanje koristi se specijalizirana oprema za ispis. U slučajevima kada nije moguće proizvesti kartice na ovaj način, sasvim je realno samostalno kreirati njihov dizajn i koristiti uobičajenu uredsku opremu. Za razliku od programa za uređivanje tekstualnih dokumenata, ne mogu svi raditi u složenim grafičkim uređivačima. Stoga ćemo u ovom članku odgovoriti na pitanje koje zanima mnoge: kako brzo i jednostavno napraviti posjetnicu u Wordu.
Najčešći format kartice je 9x5 cm, a veličina standardnog A4 lista je 29,7x21 cm. Stoga je lako izračunati da se na jednu stranicu mogu postaviti 2 stupca od 5 posjetnica..
- Izradite novi dokument u programu Microsoft Word 2013 u kojem trebate smanjiti zadana polja. Da biste to učinili, idite na izbornike "Izgled stranice", "Polja", "Uzak".
- Nacrtajte granice naših budućih posjetnica. Idite na stavke "Umetni", "Tablica" i postavite njen format - 2x5 ćelija.
- Zatim trebate formatirati tablicu koja se pojavljuje i za koju smo je u potpunosti odabrali, desnom tipkom miša kliknite i odabrati stavku izbornika "Svojstva tablice". Idite na karticu "Red", postavite potvrdni okvir "Visina", u polje pored nje unesite vrijednost od 5 cm i promijenite način rada u "Točno". Slično tome, na kartici Stupac njegova širina postavljena je na 9 cm.
- Na kartici "Ćelija" kliknite gumb "Opcije", u prozoru koji se pojavi postavite vrijednosti svih polja na 0 cm.
- Ostaje nam da rupe našeg stola budu neprimjetne, jer nakon rezanja mogu se vidjeti crne debele crte stvorene prema zadanim postavkama. Da biste to učinili, odaberite ga na kartici glavnog izbornika "Dizajner" u odjeljku "Granice", odaberite "Sve granice", a također postavite stilove dizajna: debljina linije 0,25 pt. i manje kontrastne boje olovke (npr. svijetložuta).
- Na posjetnicama se, osim podataka o vlasniku, obično postavlja logotip organizacije. Odnosno, u Wordu morate napraviti posjetnicu koja sadrži ne samo tekst, već i sliku. U prvu ćeliju umetnite odgovarajuću sliku. Idite na odjeljak "Umetanje", "Slike", odredite put do datoteke koja sadrži logotip. Desnim klikom na sliku pozivamo kontekstni izbornik u kojem odabiremo stavku "Veličina i položaj". Postavite željenu veličinu slike, a također na kartici "Omotri tekst" naznačite "Iza teksta". Ostaje samo premjestiti logotip tamo gdje bi se trebao nalaziti na gotovoj kartici.
- Upisujemo tekst posjetnice, ne obraćajući pažnju na oblikovanje. Sada počinjemo postavljati parametre fonta, položaj linija u ćeliji. Da biste to učinili, upotrijebite alate na kartici "Početna" u odjeljcima "Font" i "Odlomak" (na slici).
- U prozoru koji se pojavi kad odaberete opciju "Parametri paragrafa", u odjeljku "Uvlake i intervali" možete prilagoditi vodoravni položaj linija postavljanjem uvlačenja na lijevoj i desnoj strani, a u vertikalnom razmacima prije i nakon stavka. Možete primijeniti i tekstualne efekte, na primjer, na znakove u ime vlasnika. Kao rezultat oblikovanja teksta, dobivamo posjetnicu sljedećeg oblika:
- Ostaje nam samo kopirati sadržaj prve ćelije na sve ostale, a možemo pretpostaviti da smo smislili kako napraviti Word Card posjetnicu. Odaberite cijeli prvi red tablice, pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl + C" ("Kopiraj"), zatim prijeđite na donji redak i pritisnite "Ctrl + V" ("Zalijepi"). Dakle, ispunite svih 5 ćelija prvog stupca. Sada ga odaberite, kopirajte, idite u drugi stupac i zalijepite sadržaj. Ako u tablici ima dodatnih praznih redaka i stupaca, izbrišite ih tako da ih označite u izborniku koji će se pojaviti kad desnom tipkom miša kliknete i odaberete "Izbriši redove" ili "Izbriši stupce".
Kao rezultat toga, oformili smo takvu stranicu posjetnica:
Ispisujemo ga na debelom papiru, pažljivo režemo duž linija i dobivamo gotove kartice.
Drugi način pripreme izgleda posjetnice u Wordu je korištenje predložaka koji se mogu pronaći odabirom stavki izbornika "Datoteka", "Stvori" i upisom riječi "Poslovne kartice" u redak "Traži predloške na mreži". U tom se slučaju stvara gotovo gotova stranica s karticama u koju je dovoljno unijeti svoje podatke u jednu od ćelija, a u ostalom će se oni automatski promijeniti.
oglas
Zaključno treba reći da Microsoft Word nije namijenjen stvaranju dotičnih proizvoda za ispis, iako su njegove mogućnosti za vizualizaciju informacija vrlo velike. Uz to, kartice tiskane i izrezane neovisno često se razlikuju po kvaliteti od onih koje se proizvode profesionalno i za lošije, što negativno utječe na imidž njihovog vlasnika. Stoga, raditi posjetnice vlastitim rukama samo je u iznimnim situacijama.
