Svaki dokument zasićen podacima treba lako i jednostavno uočiti kada ga pročitate. Čvrsto tekstno platno, slomljeno isključivo u odlomke, može izazvati samo odbacivanje i odbacivanje budućeg čitatelja. Kako to izbjeći? Mnogo je načina da takav tekst učinite privlačnijim. Ako radite s podacima, onda će tablice postati neophodan alat za vas. Rad s njima najbolje se proučava u programu Word, najnaprednijem i najpopularnijem uređivaču teksta do danas. Pokušat ćemo ukratko i lako pokazati kako napraviti tablicu u Wordu, izbjegavajući nepotrebno bacanje u program. Postoji nekoliko načina za stvaranje tablice u programu Word. Proučit ćemo svaki od njih.
Sadržaj članka
- Kontinuirana automatizacija
- Veleprodaja jeftinije
- Zasluge drugih pripisujemo sebi
- Let fantazije ...
- Postavke i dizajn
Kontinuirana automatizacija
Otvorite uređivač i stvorite novi dokument (Ctrl + N). U nju unosimo brojne brojeve. Neka su, uvjetno rečeno, podaci koji se trebaju podnijeti u tabličnom obliku.
Idite na karticu "Umetanje". Kliknemo na ikonu „Tabela“ i pojavljuje se izbornik za rad s tim elementom. Prva stavka je "Umetni tablicu". Počet ćemo s njim. Ovdje je sve učinjeno iznenađujuće zvučno i jasno..
Mi povlačimo miša kroz ćelije i one se automatski biraju. Odabirom gornjeg vodoravnog retka prikazat će se jedan red razdijeljen u ćelije. Maksimalni broj ćelija je 10. Ako se spustite u drugi red, pojavit će se drugi redak. Ukupno prikazanih linija može biti 8 komada. Ponovno, pomicanje udesno omogućit će formiranje stupaca. Štoviše, sve ove radnje odmah se odražavaju na tekstnom polju dokumenta.
Za naše podatke trebaju nam 2 reda i 3 stupca, dobivamo samo 6 ćelija. Jednostavno pomicanje miša - i naš je stol spreman.
Sada ostaje samo za umetanje podataka u ćelije. Odaberite, kopirajte ili izrezujte (po potrebi) i zalijepite. Ili - odaberite, stavite miš na odabranu, pritisnite lijevu tipku "glodavca" i povucite predmet do željene ćelije. Ovaj je pristup sličan rezanju.
Pređite na sljedeću stavku izbornika "Tablica" - "Umetanje tablice ...". Nakon klika na njega, prozor "Umetanje tablice" pojavit će se pred nama..
U njemu možete konfigurirati sve glavne komponente tablice.
Veličina tablice:
- broj stupaca, maksimalno 63;
- broj linija, maksimalno 32.767.
Automatska širina stupca:
- konstantno - možete postaviti različite vrijednosti, ali u osnovi je postavljeno "Automatski", tj. širina same tablice ograničena je marginama stranice, a širina stupaca vezana je za njihov broj;
- prema sadržaju stupac će biti orijentiran na širinu sadržaja;
- širina prozora, ista kao i "Automatski".
I posljednja stavka "Prema zadanim postavkama ..." omogućuje vam postavljanje naših parametara za sve buduće tablice.
do sadržaja ↑Veleprodaja jeftinije
Samo naprijed. Preskočimo liniju "Nacrtaj tablicu" (na to ćemo se vratiti kasnije) i odmah prelazimo na četvrtu stavku izbornika "Pretvori u tablicu ...". Ova naredba radi samo s odabranim podacima. Najbolja opcija ako trebate brzo prevesti veliki niz podataka u format tablice:
Ovdje su postavke gotovo iste kao u prozoru "Umetanje tablice" koji je prethodno ispitan, ali postoji jedna značajna nijansa. Polje "Separator" omogućuje vam da automatski napravite tablicu iz Worda iz teksta točno onako kako vam je potrebno. Da biste to učinili, samo trebate postaviti smjernice prema kojima će transformacija ići.
Primjer. Naše podatke podijelili smo točkom i zarezom te u postavkama postavili istu vrijednost.
Kliknite U redu - i Word stvori tablične podatke prema našim uvjetima..
Ponekad je ova prilika vrlo korisna..
do sadržaja ↑Zasluge drugih pripisujemo sebi
Preskačemo redak "Excel proračunska tablica", iako radimo u uređivaču teksta, a ne u programu za proračunske tablice. Gledamo zadnju stavku izbornika "Express Tables". Nakon njegove aktivacije, vidjet ćemo skup gotovih tablica. Možemo odabrati samo najprikladnije oblike u skladu s našim zahtjevima.
Primjer. Odaberite bilo koji gotov stol. Imamo ovaj "Kalendar 2".
Prilagođavamo to sebi. Pogledajte rezultat na snimci zaslona..
Ali što ako nam ovaj kalendar treba više nego jednom? Riječ nam opet dolazi u pomoć. Možemo ga samo spasiti. Odaberite tablicu koju ste upravo uredili. U izborniku "Express Tables" pronalazimo naredbu "Save Selected ..." (zadnji redak) i kliknite lijevom tipkom miša na nju.
Najprije će se pojaviti prozor s konfiguracijom.
Sve je u njemu jasno i ne zahtijeva objašnjenje. Kliknite U redu. Pregledavamo skup tablica i na dnu vidimo naš majski kalendar.
Let fantazije ...
Za kraj se vraćamo najzanimljivijoj, po našem mišljenju, stavci izbornika "Nacrtaj tablicu".
Pokazivač ima oblik olovke, a prije nego što otvorite gotovo neograničen prostor za kreativnost. Vi samo crtate. Naravno, sve je izgrađeno u pravokutnim omjerima, ali, vidite, to je ipak Microsoft Word, a ne Adobe Photoshop. Pogledajte što možete učiniti s olovkom u samo 5 minuta.
Takav rezultat je moguć i korištenjem gore opisanih metoda, ali vjerujte mi - trebalo bi puno više vremena.
do sadržaja ↑Postavke i dizajn
Za detaljan opis svih postavki dostupnih u Wordu za dizajn tablica tablica, morao bih napisati zaseban članak, pa se ukratko osvrnem na najzanimljivije i korisnije. Da biste ušli u napredne postavke, jednostavno kliknite unutar tablice. Nad glavnom pločom izbornika pojavit će se dodatna kartica pod nazivom "Rad sa tablicama", koja je zauzvrat podijeljena na dva dijela: "Dizajner" i "Izgled".
Izbornik "Dizajner" u potpunosti je posvećen dizajnu i stilu stola. Odlaskom na Izgled možete prilagoditi kostur tablice do najsitnijih detalja.
Evo što možete učiniti iz tablice koju smo već napravili (pogledajte snimku zaslona):
Vidite da je apsolutno sve konfigurirano i, ako želite, stol možete pretvoriti u pravo umjetničko djelo. To se, naravno, ne odnosi na naš stol - to je samo primjer..
Dakle, smislili smo kako napraviti Word u programu Word. Sam postupak je vrlo jednostavan. Glavne poteškoće čekaju korisnika s postavkama i dizajnom tablice. I poanta nije u tome što ih je teško razumjeti, upravo suprotno. Ovdje je sve jasno na intuitivnoj razini. Ima ih jako puno. Možete sjediti, ugađati satima, ispunjavati i redizajnirati svoje dijete. Stoga, dajmo vam savjet - prije nego što započnete izgradnju stola jasno i jasno zamislite što se od njega traži. Koliko redaka, stupaca, ćelija treba imati. Granice, boje, polja itd. Sve to se čak može napisati u istom dokumentu (privremenom zapisu). I tek nakon toga počnite raditi. Naravno, naš je savjet relevantan prije svega prilikom izrade složenih, višefaznih (ugniježđenih) tablica. Ali općenito, sve dolazi s iskustvom. Dakle, naprijed i ne bojte se ničega. Sretno!
