Postati dobar govornik nije lako. Za to je potrebno ne samo naučiti govoriti tako da slušatelji uoče svaku riječ, već i kompetentno nadopuniti svoje izlaganje vizualnim materijalom. Bez obzira na temu o kojoj se izvještaj može baviti, vjerojatno će se naći podaci kojima je mnogo povoljnije da se ne čuju riječima, nego da se na dijapozitivima prikazuju u obliku popisa, grafikona, grafikona, ilustracija ili video zapisa. Prezentacija može djelovati i kao neovisan način prezentiranja informacija, na primjer, ako je objavljena na web mjestu i sadrži tekst i grafički sadržaj potreban za otkrivanje teme.
Najprikladniji i najpopularniji alat za stvaranje niza slajdova je PowerPoint. Mnogima se postupak razvijanja lijepih multimedijskih prezentacija s letećim crtežima, nastao u procesu govora s tekstom i drugim vizualnim efektima, čini nevjerojatno kompliciranim, iako to u potpunosti nije tako. Reći ćemo vam kako napraviti PowerPoint prezentaciju sa slikama, tablicama, dijagramima, dijagramima i videozapisima koji će vam pomoći da informacije što je moguće bolje prenose ciljanoj publici..
Sadržaj članka
- Kreirajte svoju prvu prezentaciju
- Dizajn prezentacija, postavljanje načina prijelaza klizača, animacije
- Nekoliko savjeta za stvaranje dobre prezentacije
Dakle, prvo ćemo se upoznati s osnovnim tehnikama izrade dijapozitiva, njihovim dizajnom, popunjavanjem tekstualnim, grafičkim i ostalim sadržajima, kao i načinima i učincima prikazivanja elemenata u vremenu, a zatim ćemo dati nekoliko savjeta o razvoju uspješne prezentacije.
Kreirajte svoju prvu prezentaciju
- Pokrećemo PowerPoint 2013. Još jedna verzija programa, koja počinje od 2007. godine, prikladna je za obuku, jer se sve dotične radnje izvode na isti način. U prozoru koji se pojavi (na slici) odaberite predložak budućeg dizajna dijapozitiva, uključujući određene kombinacije pozadine, boja, fontova i drugih elemenata. Možete kliknuti na sliku prazne prezentacije i kasnije postaviti vizualne značajke.
- Nakon odabira predloška, kreira se pokrovni dijapozitiv. Da biste promijenili naslov, trebate smjestiti pokazivač u odgovarajuće polje i unijeti željeni tekst. Postavljanje fonta, boje teksta, poravnanja i drugog oblikovanja izvodi se na isti način kao i u ostalim aplikacijama Microsoft Office paketa (na primjer, u Wordu). Preporučuje se na samom početku prilagoditi veličinu dijapozitiva ovisno o opremi koja će se prikazati budućim prezentacijama odabirom istoimene stavke izbornika na kartici Dizajn. Prema zadanim postavkama dostupan je standardni način za omjer širine i visine klizača (4: 3) i širokog zaslona (16: 9). Ako vam ne odgovaraju, možete pitati svoje. Da biste stvorili sljedeći slajd na kartici "Početna" u odgovarajućoj stavci izbornika, odaberite izgled novog lista "Naslov i objekt".
Na njemu predstavljamo samo tekstualne podatke u obliku popisa s naslovom, koristeći alate za oblikovanje.
- Napravite novi dijapozitiv na izgledu "dva objekta", na njega stavite tablicu i sliku odabirom odgovarajućih stavki izbornika na kartici "Umetanje". Također možete kliknuti na ikone predstavljene na slici. Za tablicu trebate odabrati njegovu veličinu. Ako želite kombinirati ili odvojiti ćelije i drugo oblikovanje desnim klikom, možete otvoriti kontekstni izbornik i tamo pronaći te stavke. Da biste umetnuli sliku iz datoteke, samo odredite put do nje.
- Sljedeći će slajd biti primjer objekta SmartArt i grafikon. Njihovo umetanje vrši se slično postavljanju tablice ili slike - kroz glavni izbornik ili klikom na ikonu na dijapozitivu dijapozitiva. Prozor grafičkog izgleda SmartArt može se vidjeti na slici. Ova komponenta omogućava vam brzo i jasno predstavljanje podataka u obliku popisa, hijerarhija, odnosa i drugih zanimljivih grafičkih shema. U našem primjeru stvorit ćemo objekt tipa "Blok ciklus".
Na desnoj strani klizača postavljamo dijagram rasipanja s ravnim linijama i markerima, odabirom navedene vrste u prozoru "Umetanje grafikona". Nakon toga trebate postaviti podatkovni niz za grafikon, slično kao što je to učinjeno u Excelu (na slici). U našem primjeru kopirajte ćelije s prethodnog slajda u tablicu.
- Izrada prezentacije u PowerPointu koji sadrži video materijal također je vrlo jednostavna: samo idite na izbornike "Umetanje", "Multimedija", "Video". Na dijapozitiv možete postaviti videozapis koji se nalazi lokalno na računalu ili je objavljen na Internetu. Dodajte video zapis iz datoteke, nakon čega će njegovo gledanje i uređivanje postati dostupno.
Pomoću posljednjeg alata možete izrezati samo potrebni fragment zapisa pomicanjem klizača u prozoru prikazanom na slici.
Ispunjavajući prezentaciju materijalom, možete joj dati zanimljiviji izgled, odrediti način prikazivanja slajdova i njihovih elemenata.
Dizajn prezentacija, postavljanje načina prijelaza klizača, animacije
- Ako se nismo odlučili za predložak dizajna dijapozitiva na samom početku, nije kasno da to učinimo sada. Idite na karticu "Dizajn" i odaberite temu i njezinu omiljenu opciju boja. Zahvaljujući nekoliko klikova izgled naše prezentacije drastično se promijenio.!
- Također ćemo razmotriti kako napraviti lijepu prezentaciju u programu PowerPoint bez korištenja gotovih predložaka. Vratit ćemo se izvornom prikazu dijapozitivima pritiskom na tipku za otkazivanje zadnjih radnji u gornjem lijevom kutu prozora programa. Na primjer, trebate postaviti prilagođenu pozadinu slajda koja sadrži sliku s logotipom tvrtke ili teksturom. Idite na izbornik "Dizajn", "Format slike". Kao način ispunjavanja odaberite "Uzorak ili tekstura", dodajte željenu sliku i potvrdite potvrdni okvir "Pretvori uzorak u teksturu". Nakon što smo malo eksperimentirali s postavkama na dnu prozora, dobili smo originalnu pozadinu prezentacije koja se može primijeniti na sve slajdove.
- Postavimo način mijenjanja slajdova odabirom stavke izbornika "Prijelazi", gdje ih klikom na ikone možete pregledati. Ako bi se sve stranice trebale međusobno zamijeniti na isti način, morate kliknuti gumb "Primjeni za sve" koji se nalazi na istoj ploči.
- Sada ćemo postaviti načine izgleda na dijapozitivima pojedinih objekata. Na primjer, na trećem listu odaberite sliku i idite na izbornik "Animacija", gdje pregledom odabiremo odgovarajuću metodu. Kad reproducirate prezentacije s dugim popisima teksta (kao na drugom dijapozitivu), ponekad je korisno podesiti izgled njihovih elemenata klikom korisnika. Da biste to učinili, primijenite efekt animacije na prvu stavku na popisu, a nasuprot ostalima njihov će serijski broj biti prikazan u redu čekanja na dijapozitivu.
- Za pregled izrađene prezentacije potrebno je prijeći na izbornike "Slide Show", "First".
Nekoliko savjeta za stvaranje dobre prezentacije
- Ako je niz dijapozitiva namijenjen usmenom izlaganju, ne biste trebali stavljati puno teksta na njih, bolje je ostaviti samo najvažnije, pretvaranje što više informacija u dijagrame. Inače će publika čitati prezentaciju umjesto da sluša govornika. Ako ne možete bez popisa, poželjno je napraviti dosljedan izgled njihovih predmeta.
- Značajni elementi na dijapozitivima ne bi trebali biti premali. Prilikom pripreme prezentacije, preporučuje se pokušati smanjiti njezinu skalu na 50% i procijeniti hoće li podaci biti vidljivi..
- Na dijapozitiv ne treba stavljati puno predmeta: slušatelje će biti teško usredotočiti se na jednu stvar. Učinkovitije je stvoriti više stranica i češće ih mijenjati.
- Bolje je ne koristiti gotove predloške, nego stvoriti vlastiti originalni dizajn prezentacije. Istodobno je potrebna i mjera: ne koristite više od tri osnovne boje za oblikovanje dijapozitiva. Dizajn bi također trebao biti dizajniran za ciljanu publiku i odgovarati temi poruke. Primjerice, u prezentaciji pripremljenoj za govor na znanstvenom skupu vjerojatno neće biti primjereni pretjerani animacijski efekti, živa pozadina i vinjetični okviri.
Poduzevši prve korake u stvaranju prezentacija u PowerPointu, možete biti sigurni da se ne trebate bojati ove aplikacije. Kao i u ostalim programima Office Suite, mnogi su trikovi savladani jednostavnim eksperimentiranjem s postavkama alata i komponenti. Naučivši osnove, vrijedno je vježbati kako napraviti dobre prezentacije koje će vas slušati, gledati i vjerovati govorniku.
