Mnogi ljudi pogrešno misle da su faktura i faktura dva imena istog računovodstvenog dokumenta. Mora se reći da je njihovo stvaranje povezano s dovršetkom iste transakcije, ali smisao njihovog izvršenja potpuno je različit. Pokušajmo napraviti nešto više jasnoće.
trošak je dokument koji računovođa izdaje na temelju ugovora o prodaji ili pružanju usluga. Propisuje iznos koji platitelj mora uplatiti na tekući račun ili uplatiti na blagajni organizacije dobavljača za obavljanje bilo kakvih poslova, pružanje bilo koje usluge ili za određeni proizvod. Ako ugovor uključuje uslugu za višekratnu uporabu, na primjer, jednom mjesečno tijekom godine, račun se može izdati i za godinu i za svaki mjesec ako je potrebno. Tablični dio dokumenta trebao bi sadržavati naziv položaja, njegovu mjernu jedinicu, količinu, jediničnu cijenu i iznos za svaku poziciju. Osim toga, na računu su propisani detalji, prema kojima je potrebno prenijeti sredstva na račun izvođača.
faktura izdaje prodavač (izvođač) prilikom obavljanja bilo kakvih radova ili pružanja usluga, kao i kod prodaje proizvoda i druge robe. Ovaj je dokument obvezan samo ako je organizacija na zajedničkom sustavu oporezivanja u kojem se plaća i vraća porez na dodanu vrijednost, a također je naznačeno u dokumentima. U drugim poreznim režimima nije potrebno izdavanje računa, jer njegova prisutnost nije obvezujuća. Ako izdavanje računa ima rigorozan postupak, tada se moraju izvršiti točno u vrijeme sklapanja ugovora, odnosno kada je roba primljena s teretom ili kad je usluga pružena, formalizirana aktom obavljenog posla ili pruženim uslugama.
Dakle, ispada da račun i račun izdaje računovođa u istom slučaju - prilikom obavljanja transakcije prodaje robe ili prilikom pružanja bilo koje usluge. Ali svrha ova dva dokumenta potpuno je različita, jer kupcu je potreban račun za plaćanje iznosa navedenog u ugovoru, u koje svrhe navodi sve potrebne detalje za prijenos sredstava i poziciju za koju će se izvršiti plaćanje. Račun je potreban za odražavanje poslovanja u poreznom računovodstvu, jer je njegova glavna svrha odražavanje PDV-a na onu robu ili usluge koje se planiraju prenijeti ili pružiti na temelju ugovora.
nalazi
- Faktura je za plaćanje, a faktura je za odraz robe koja se premješta ili obavlja posao;
- Račun mora imati pečat dobavljača, a ne smije biti na računu;
- Račun je strogi obrazac za izvještavanje koji se podnosi poreznim tijelima, ali faktura nema tu funkciju.
