Hijerarhija različitih poduzeća ponekad postavlja neugodna pitanja, pogotovo ako je to zbog funkcionalnih značajki visokih dužnosnika. Međutim, važno je razumjeti koji je šef odgovoran za koje područje djelatnosti tvrtke. Koji su ti ciljevi i alati za njihovo postizanje? Inače, zbrka je neizbježna ne samo među običnim radnicima, već i između samih čelnika u pogledu isporuke zadataka i sredstava za njihovu provedbu..
U ZND-u se, za razliku od zapadne korporativne kulture, razvijala zanimljiva situacija sa pozicijama glavnog računovođe i financijskog direktora. Ponekad su funkcionalne odgovornosti jednog preuzima drugo, a netko je ili nabijen ili preopterećen svojim osnovnim ili neželjnim zadacima. Naravno, u situaciji na samom početku rada, kada je tvrtka tek otvorena, a podjela područja djelatnosti još nije tako kritična - to je dopušteno. Međutim, u vrijeme kada je organizacija postigla održivi razvoj i zrelost, neprihvatljivo je za uspješno poslovanje omogućiti glavnom računovođi i financijskom direktoru da budu jedna te ista osoba ili neograničene odgovornosti i mogućnosti..
Da ne biste upali u nevolje, morate shvatiti što su ta dva dužnosnika, što bi trebali činiti u organizaciji, kome se pokoravati i što bi trebali biti odgovorni, što imaju zajedničko i kako se razlikuju.
direktor za financije
Findirector je jedno od glavnih rukovodećih pozicija tvrtke, neki ga nazivaju drugim najutjecajnijim nakon šefa organizacije. Njegova je funkcionalna svrha: financijsko upravljanje tvrtkom, osiguravanje stabilnosti i održivog razvoja, strateško planiranje i koordinacija poduzeća, kao i uspostavljanje procesa univerzalnog izvještavanja.
Findirector najčešće služi u upravnim odborima i izvještajima izravno direktoru. U pravilu su mu podređeni financijski odjel, odjeljenje za planiranje i gospodarstvo, kao i odjel za rad i plaće. Ponekad čitav odjel računovodstva i glavni računovođa mogu biti podređeni direktoru fonda. To financijskom direktoru daje širok raspon alata, poput predviđanja novčanih tokova, posuđivanja novca, privlačenja ulaganja i tako dalje..
Financijski direktor odgovoran je za aktivnosti tvrtke u cjelini, zajedno s ostalim direktorima, upravnom odboru ili šefu organizacije.
Možemo reći da findirektor radi na strateškoj razini, u području planiranja i kontrole svih aktivnosti organizacije. Štoviše, gotovo svi ili svi odjeli koji sudjeluju u planiranju, računovodstvu i analizi su mu podređeni. Zbog toga može značajno utjecati na vektor aktivnosti i razvoja poduzeća.
Glavni računovođa
Glavni računovođa - menadžerska pozicija, Voditelj računovodstva, prva osoba na izvješćima i izvješćima koja se tiču primarne dokumentacije i knjiženja. Njegova funkcionalna svrha u organizaciji i vođenju računovodstva u poduzeću.
Ta je osoba podređena šefu organizacije ili financijskom direktoru. Glavni računovođa izvještava računovodstvo.
Glavni računovođa odgovoran je za formiranje računovodstvenih politika, knjigovodstvo, pravovremeno podnošenje potpunih i pouzdanih računovodstvenih izvještaja.
Glavni računovođa uglavnom radi s imovinom i pasivom poduzeća, kapitalizacijom i refleksijom. Ponekad njegove odgovornosti mogu uključivati suradnju s bankama na plasiranju financijske imovine, ali najčešće ne kontrolira financijske tokove kao takve, međutim, on jasno nadzire i opisuje kako sastaviti izvješća o trenutnom kretanju.
Zajedničke značajke i razlike
Zajedničke osobine ovih dvaju visokih dužnosnika su da oni upravljaju i da se odnose na novčane tokove tvrtke. Štoviše - u malim i srednjim poduzećima te položaje može kombinirati jedna te ista osoba, bez formalnog razdvajanja. Međutim, sličnosti se tu završavaju, ali u čemu su njihove razlike:
- podređenost. CFO je uvijek podređen izvršnom direktoru ili odboru direktora. Glavni računovođa može biti podređen i generalnom direktoru i findirektoru, kao i savjetima, ovisno o specifičnostima hijerarhije tvrtke.
- Tko se vodi. Direktor fonda može upravljati financijskim i planskim i gospodarskim odjelima, odjelom rada i plaća te računovodstvom. A glavni računovođa može upravljati samo računovodstvom.
- Ključne odgovornosti. Financijski direktor vrši sveobuhvatnu kontrolu nad financijskim tokovima i rizicima poduzeća. On izravno sudjeluje u planiranju i kontroli svih aktivnosti tvrtke, posjeduje široke alate za to, poput privlačenja investicija, kako bi se osigurao održivost i razvoj organizacije. Organizira izvješćivanje cijelog poduzeća. Glavni računovođa organizira računovodstvo u poduzeću i njegovu računovodstvenu politiku. Knjiženje imovine tvrtke, njene financijske imovine, potraživanja i obveza i, naravno, primarna dokumentacija.
- Stupanj kontrole novčanog toka. Financijski direktor trebao bi imati potpunu kontrolu nad financijskim tokovima. Odnosno, ne samo da vide kako su proticali u prošlosti ili promatrali u sadašnjosti, već i da ih usmjeravaju, da teže ka promjenama tako da će u budućnosti njihov tok donijeti najveću korist poduzeću. To određuje sve njegove aktivnosti. Glavni računovođa ima ograničenu kontrolu nad novčanim tokovima, najčešće vrši prilagodbe na rashodnoj strani i ne dopušta troškove koji nisu povezani sa organizacijom. U osnovi, on je već zadužen za trenutni tijek novčanih tokova, koji ne može u potpunosti kontrolirati, jer je pozvan da ih nadzire, ali ne i da mijenja.
- odgovornost. Findirector je odgovoran za sve aktivnosti poduzeća, jer je jedan od krugova ljudi koji oblikuju globalni smjer i tijek tvrtke, sudjeluju u pripremi strateških planova i prate napredak njihove provedbe. A također, u njegovoj nadležnosti sva izvješćivanja tvrtke, uključujući računovodstvo. Glavni računovođa odgovoran je za računovodstvo, pružanje i pouzdanost financijskih izvještaja. Što je značajan dio dokumenata koji odražavaju stanje organizacije, ali nije sveobuhvatan..
Rezimirajući, možemo reći da su razlike između glavnog računovođe i financijskog direktora prikazane kvantitativno i kvalitativno. Financijski direktor je osoba koja upravlja većinom poslova poduzeća, što uključuje računovodstvo, ali nije ograničeno na to. Štoviše, odgovornost na njemu mnogo je veća, kao i alati za utjecanje na rad tvrtke. Da ne spominjemo činjenicu da direktor fonda može obnašati dužnost iznad glavnog računovođe, budući da je njegov izravni nadzornik.
Zastupljen je glavni računovođa uži dužnosnik, vodeći odjel stručnjaka za računovodstvo i izvještavanje. On je odgovoran za privatniju stranu firme, strogo govoreći - popis imovine i imovine tvrtke. Glavni računovođa obično se ne dotiče globalne i strateške strane rada poduzeća, usredotočujući lavovski dio vremena i truda na organiziranje i vođenje evidencije, kao i na rad s primarnom dokumentacijom.Međutim, važno je razumjeti da firmi trebaju obje ove pozicije kako bi imali jasnu podjelu rada, funkcionalnih dužnosti i odgovornosti. To će osigurati veću učinkovitost u srednjim i velikim poduzećima, neće pretjerano preopteretiti jednu osobu ili, obrnuto, stvoriti prijetnju koncentriranja prevelike snage u jednu ruku.
