Svaka tvrtka može obavljati vlastite aktivnosti prema jedinstvenoj shemi, ali obavezna je upotreba čitavog niza dokumenata. Među najčešće korištene vrste dokumentacije na razini organizacije su odredbe, propisi i naredbe. Unatoč sličnim funkcijama, očekuju se ozbiljne razlike koje određuju suptilnosti rješavanja različitih pitanja. Da bi se bolje razumjele razlike i svrha svih dokumenata, preporučuje se da razmatranje pitanja započne općim popisom funkcija dokumenata..
Koje funkcije imaju dokumenti??
Bilo koji dokument jest višenamjenski, jer vam omogućuje uspješno provođenje različitih zadataka poduzeća, uspostavljanje upravljanja osobljem i svim radnim procesima na zakonskoj razini. Glavni zadatak je pohranjivanje pravno relevantnih informacija u tekstualnom obliku, a zatim njihov prijenos.
Uobičajeno je da se funkcije dokumenta podijele na opće (karakteristične za bilo koju vrstu dokumentacije), kao i na posebne (koje se manifestiraju samo u određenim okolnostima).
Zajedničke funkcije:
- informacije. Bez obzira na to što se razmatra, pretpostavlja se očuvanje informacija i njihova daljnja distribucija na razini poduzeća.
- socijalni. Obavezno je iskazati socijalne potrebe osoblja osoblja organizacije.
- fiksacija. Bilo koji dokument omogućuje vam bilježenje podataka o donesenim odlukama i rezultatima poslovanja poduzeća. Istovremeno, popravljanje svih informacija može se dogoditi na različitim razinama.
- kumulativno. Bilo koji dokument omogućuje vam prikupljanje određenih podataka, a zatim njihovo organiziranje. Kao rezultat toga, svi se tekstualni materijali spremaju za zaposlenike organizacije.
Gore navedene opće funkcije kombiniraju redoslijed i odredbe koje se najčešće koriste u organiziranju poduzetničkih aktivnosti.
Specifične funkcije koriste se za isticanje različitih skupina dokumenata: organizacijskih, planskih, pravnih, znanstvenih (arhivskih). Redoslijed i položaj obično se odnose na organizacijske dokumente jer trebaju odrediti karakteristike poduzeća i njegov opseg djelatnosti, postojeće radne zadatke.Unatoč sličnim uobičajenim funkcijama, izuzetno je važno razumjeti redoslijed i položaj jer samo u ovom slučaju možete pravilno oblikovati uredski aparat i jamčiti ne samo poštivanje zakonodavnih standarda, već i priliku za uspješan razvoj tvrtke.
Red i položaj: pojmovi
Narudžba je dokument treće razine. Glavni zadatak je odrediti redoslijed postupaka unutar određenog postupka. Ovaj dokument utvrđuje značajke i specifičnosti različitih radnih procesa koji su karakteristični za bilo koju tvrtku..
Odredba je skup normi koje moraju nužno biti međusobno povezane. Treba regulirati uski smjer života poduzeća, društva ili države. Odredba se koristi za određivanje postupka formiranja i podrške radnim aktivnostima bilo koje organizacije. Zadatak može biti pravno utvrđivanje specifičnosti radnji ili status službene osobe.
Redoslijed i položaj: razlika
Red i položaj - ovo je organizacijska dokumentacija tehničke naravi, koja se izrađuje s odgovarajućim potrebama. Dokumenti se međusobno nadopunjuju i imaju brojne točke sjecišta. Odredba može stvoriti opću osnovu za određeni smjer života poduzeća ili društva, a redoslijed može opisati suptilnosti određenih radnih procesa i stvoriti naglasak na važnim točkama.
U redu je detalj, nadopunjen specifičnim nijansama i tehničkim aspektima. Odredba može stvoriti samo pravno polje za djelatnosti i pravne odnose, stoga konkretizacija ima manju razinu manifestacije..
Postupak je usmjeren na izravno djelovanje, jer više nisu potrebna dodatna pojašnjenja jer je u početku propisan redoslijed ciljanih akcija za rješavanje zadatka. U nekim slučajevima postupak sadrži dodatne određene točke: pojam.Nalog može biti dio regulative, koja je jedan od najvažnijih dokumenata bilo koje tvrtke.
Redoslijed i položaj: koje su razlike?
- Raspon pitanja o kojima se raspravlja. Odredba može utvrditi samo opća pravila. Potrebna je naredba za pojašnjenjem specifičnosti događaja koji će se održati..
- Stupanj detaljnosti obrađenih problema. Postupak se može koristiti ne samo za konkretiziranje značajki događaja i vremena, već također može razjasniti sva sporna pitanja, uvjete radnog procesa. Odredbe nemaju potreban stupanj detalja.
- Esencija. Odredba je potrebna za razmatranje određenih pitanja ili procedura, radnih aktivnosti. Postupak je dokument koji uključuje detaljan opis faza tekućeg događaja, zahtjeve koji moraju biti ispunjeni bez greške.
- Dostupnost tehničkih zahtjeva. Priroda odredbe je opća. Nalog treba sadržavati odgovore na konkretna pitanja.
