Rad državnih regulatornih tijela, revizora ili sličnih struktura stvorenih unutar tvrtki može rezultirati inspekcijama i revizijama. Što su oni?
Sadržaj članka
- Činjenice provjere
- Činjenice revizije
- usporedba
- stol
Činjenice provjere
inspekcija - ovo je metoda praćenja aktivnosti organizacije, koja se sastoji od proučavanja njenih dokumenata i procjene kvalitete izvješćivanja za određeno razdoblje. Glavni cilj regulatornih tijela u ovom slučaju je utvrditi formalne razlike u izvorima koji odražavaju financijsko i poslovno poslovanje tvrtke, zahtjeve zakona i lokalne propise.
Inspekcije mogu biti planirane i izvanredne, terenske i radne. Koje su karakteristike svake vrste?
Zakazane inspekcije provode se prema rasporedu koji je unaprijed poznat revizoru. Ako te aktivnosti provode vladina tijela, njihov se raspored obično objavljuje unaprijed - na primjer, na web mjestu agencije.
oglasNeplanirane inspekcije, zauzvrat, provode se ne prema rasporedu, već zbog objektivne potrebe. Na primjer, ako odjel za kontrolu primi informaciju da tvrtka nešto krši.
Terenske inspekcije uključuju posjet nadzornih osoba na teritoriju inspekcijskog objekta, zahtijevaju pristup inspektora dokumentima koji se nalaze u arhivi organizacije i, općenito, ne prenose se izvan tvrtke.
Provjere u uredu su one koje se provode bez odlaska kontrolnih osoba na područje organizacije u kojoj se vrši revizija. U ovom slučaju ispituju se dokumenti kojima raspolaže kontrolna agencija..
do sadržaja ↑Činjenice revizije
revizija, poput provjere, to je i metoda praćenja organizacije. Ali njegova je osobitost da regulatorna tijela ne mogu samo pregledati dokumente i izvješća tvrtke, već i proučiti stvarni sadržaj njenog poslovanja. Tijekom revizije često se koristi veliki broj alata - od formalnog usklađivanja dokumenata do kontrolne kupnje robe.
Glavni su ciljevi revizije identificiranje pogrešaka u sustavu financijskog i ekonomskog upravljanja organizacije, kao i kršenja normi zakona pod čiju nadležnost spadaju komercijalne djelatnosti tvrtke. Štoviše, za njihovo postizanje, između ostalih mjera, u pravilu se primjenjuje analiza dokumenata - odnosno provodi se revizija koja postaje dio revizije.
Kao i provjere, revizije se mogu planirati i zakazati. Ali gotovo uvijek su na licu mjesta, jer regulatorna tijela obično zahtijevaju pristup proizvodnim pogonima revidiranih organizacija.
do sadržaja ↑usporedba
Glavna razlika između revizije i revizije je u tome što je prva metoda kontrole dovoljno uska po sadržaju, a druga široka. Tijekom provjera pregledavaju se uglavnom dokumenti. Tijekom revizije - također se mogu proučavati i poslovni procesi, stvarni sadržaj ekonomskih aktivnosti tvrtke.
No, vrijedno je napomenuti da u praksi sadržaj inspekcija (posebno kada je riječ o radu državnih regulatornih tijela) može biti vrlo obiman. Na primjer, posjet inspektora iz Rospotrebnadzora često je prilično obiman. Agencija je u mogućnosti provjeriti ne samo dokumente, već, kao opciju, i kvalitetu robe ili usluga koje pruža tvrtka. Stoga će verifikacija Rospotrebnadzora biti zapravo revizija.
Druga važna nijansa, na koju je korisno obratiti pozornost, je razlika između mjera kontrole za inspekcije i revizije, koja je karakteristična uglavnom za proračunsku sferu. Odnosno, kada je u pitanju kontrola aktivnosti privatnih poduzeća (od strane države, revizije ili internih korporativnih struktura), termin „provjera“ gotovo se uvijek koristi za označavanje aktivnosti koje su za njega relevantne.
Proučavajući koja je razlika između provjere i revizije, odražit ćemo kriterije koje smo identificirali u maloj tablici.
do sadržaja ↑stol
inspekcija | revizija |
Što imaju zajedničkog? | |
Dokumenti su provjereni | |
Provjera može biti element revizije. | |
Koja je razlika među njima? | |
Stvarni sadržaj financijskih i poslovnih transakcija nije provjeren | Provjerava sadržaj financijskih i poslovnih transakcija |
Može se planirati, neplanirati, posjetiti i popratiti | Izuzetno je rijedak slučaj da revizori zahtijevaju pristup prostorijama revidiranih organizacija |
To može biti metoda kontrole kako u proračunskoj sferi, tako i u poslovanju | Uglavnom u javnom sektoru |