Mnogi su se prilikom slanja važnih informacija postavljali pitanja kako najbolje poslati: „Jednostavno pismo ili registrirano?“. Nitko vam neće dati konačan odgovor, uostalom, svaka metoda slanja ima svoje prednosti i nedostatke.
Dakle, kao što možda pogađate, ova će tema razmotriti prednosti i nedostatke registriranih i jednostavnih pisama. Možete, tako reći, usporedbu.
pisanje
Pismo je poruka utisnuta na papir ili materijal sličan papiru. Pisma možete smatrati dijeljenjem u dvije vrste: jednostavna i prilagođena.
Jednostavna pisma su ona koja zapravo zapečatimo u omotnici kupljenoj u pošti, na nju napišemo adresu, zalijepimo žig, bacimo je u poštanski pretinac i nadam se da će stići do svog odredišta.
Za jednostavno pismo postoje određeni parametri:
- Veličina, prema standardima, - 110 × 220 milimetara (maksimalno 229 × 324).
- Volumen - 20 grama.
U slučaju da je težina pisma proglašena većom od dopuštene, pošiljatelj će se morati dodatno platiti.
Jednostavnim pismima strogo je zabranjeno slati ne samo nacionalnu valutu, već i novac stranih država. Također je zabranjeno slanje obveznica, vrijednosnih papira, lutrijskih karata i tako dalje. Prema ruskom zakonu, zabranjeno je zajedno poslati plastične kartice u kovertama.U pismima je, osim rukom napisanih poruka, moguće poslati i nekoliko foto kartica. Jednostavno pismo ima jednu značajnu manu u svom arsenalu - za gubitak ove metode isporuke dopisne pošte ne snosi nikakvu odgovornost.
Najkvalitetnija i istovremeno brza dostava jednostavnog pisma vrši se samo iz poštanskih ureda. Za pouzdanu dostavu poštanski broj primatelja mora biti točno naznačen..
Preporučeno pismo je ono s kojim dolazimo u poštu, spakujemo ga i u kovertu, zalijepimo žig i napišemo adresu, ali ujedno naznačimo tko bi ga točno trebao dobiti pod popisom, takvom se pismu dodjeljuje njegov broj pomoću kojeg možete pratiti njegovo kretanje tijekom dostave primatelju. Takvo pismo praktički nema šanse da se izgubi tijekom dostave, kao jednostavno, ova vrsta pisma usmjerena je na maksimalnu sigurnost i pouzdanost prosljeđivanja..
Također, primatelj ne može reći za takvo pismo da ga nije primio ako nije tako, jer preporučeno pismo daju samo pod potpisom primatelja i nakon predočenja dokumenata (putovnice). Gotovo sve vladine agencije koriste takva pisma, ali njihov značajan nedostatak su cijene koje često "grizu", jer su oni veličine veće od jednostavnog pisma.
Preporučeno pismo potrebno je samo iz jedne važne svrhe, a to je da se poveća razina sigurnosti prijenosa dopisivanja. Prijavljeno pismo nema vrijednosti, pošta ih ne gubi: izuzeci su samo slučajevi krađe.
I u čemu je točno razlika?
Odnosno, možete jasno usporediti dvije vrste pisama.
Preporučeno pismo:
- Pouzdanost isporuke.
- Dostava velike brzine.
- Primit ćete izvješće o dostavi pisma.
- Definitivno možete dokazati da je primatelj primio pismo.
- Visoka (u usporedbi s jednostavnom) cijenom po trbuhu.
Jednostavno pismo:
- Niski troškovi dostave.
- Lako za slanje (napisao je adresu, zapečati kovertu, zalijepiti markicu, ubacio je u poštanski sandučić).
- Nećete dobiti SMS obavijest o dostavi pisma.
- Nepouzdanost dostavljanja (pismo se može uljudno izgubiti).
- Brzina isporuke (obično brzina isporuke jednostavnog pisma je manja od brzine isporuke).
Registrirano kod kuće ili uz prethodnu najavu
Preporučeno pismo, naravno, također se može podijeliti u dvije vrste: s kućnom dostavom i obavijesti. Uz kućnu dostavu, pismo se prima kući primatelju i osobno mu se daje rukom (skuplje je, ali je pouzdanije i primatelj ne mora nikamo ići).
Registrirano pismo obavijesti ima značajnu razliku, kad takvo pismo stigne u konačnu poštu, primatelj zaprimi pismenu ili SMS obavijest da mora doći u poštu koja je navedena u obavijesti i pokupiti pismo upućeno njemu u određeno vrijeme. Također je vrijedno napomenuti da se preporučena pisma na mjesto isporuke šalju na dva načina: kopnom i zrakoplovom.
Način uzemljenja prilično je skuplji, ali brži od prizemnog, pa će prvi vjerojatno zainteresirati pošiljatelja.
Kao što je gore spomenuto, registrirana pisma koriste vladine agencije (sud, policija, porez, itd.), Što ukazuje na razinu njihove pouzdanosti. Iako odabirom kojeg pisma želite upotrijebiti ovaj put, ipak odlučite, razmislite koliko su važne informacije u pismu za vas i primatelja, a posebno koliko je važno da primatelj primi te informacije. Ponekad je dostava i njezina brzina važna, a ponekad za takve stvari kao pismo ne treba preplaćivati, a dodatne formalnosti i gubljenje vremena prilikom slanja odvraćaju mnoge korisnike gotovo od preporučenih pisama. Ali kao što je spomenuto ranije, izbor je vaš osobno i samo vi u ovom slučaju možete ispravno odrediti prednost pismu.
Pogledajte zanimljiv videozapis o načinu formatiranja i slanja pisama:
