Razlika između umetka i posebnog umetka

Programi poput Word i Excel omogućuju vam da u uređeni dokument unesete određene podatke na dva načina - umetanjem, kao i posebnim umetanjem. Koja su oba alata?

Sadržaj članka

• Što je umetanje podataka u Word i Excel?
• Što je prilagođena paste u Wordu i Excelu?
• usporedba
• stol

Što je umetanje podataka u Word i Excel?

Prilikom uređivanja dokumenta u Wordu ili Excelu, korisnik će možda trebati u njega staviti neke podatke - tekst, tablice, grafike, formule - iz druge datoteke ili, na primjer, iz susjednih odlomaka dokumenta. To je lako učiniti kopiranjem i lijepljenjem podataka..

Najlakši način za obavljanje ove operacije je upotreba tipkovnih prečaca Ctrl i C, kao i Ctrl i V. Ako se primijeni na dokument, izvršit će se "normalno" umetanje podataka.

Ako se posao obavlja u Wordu, u pravilu se uređenoj datoteci dodaju neuformirani ili osnovni elementi oblikovanja teksta. Ako se lijepljenje vrši u Excelu, ista stvar ili najjednostavniji tablični sadržaj. Ponekad je moguće umetnuti razne slike u dokumente koje je na ovaj način uredio prvi ili drugi program..

Što je prilagođena paste u Wordu i Excelu?

Posebni umetak u programu Word i Excel omogućava vam postavljanje složenijih podataka u uređeni dokument - u usporedbi s neformiranim ili minimalno oblikovanim tekstom ili tabličnim sadržajem.

Značajke korištenja posebnog umetka ovise o tome koje zadatke korisnik rješava tijekom rada s Wordom i Excelom, kao i o tome koji je konkretni program od dva korisnika. Činjenica je da je Word uređivač dokumenata, a Excel proračunska tablica. Njihova je svrha različita, kao i mogućnosti takve funkcije kao poseban umetak.

Na primjer, ako osoba koristi Excel, tada razmotrena funkcija omogućava vam da gotove formule smjestite u tablicu koja se može uređivati ​​prilagođena je proračunima koji bi se trebali izvršiti u trenutnom dokumentu.

Postoji mnogo načina korištenja prilagođene paste u Excelu. Na primjer, možete kopirati ćeliju, zatim - pomaknite kursor na željeno mjesto u uređenom dokumentu, desnom tipkom miša kliknite, a zatim na izborniku koji se otvori odaberite "Posebno lijepljenje"..

Radeći s dostupnim opcijama posebnog umetka u Excelu, primjerice, moguće je staviti u dokumente:

• formule kopirane iz drugih tablica formula - u potpunosti ili samo one vrijednosti koje su se pokazale tijekom izračuna,
• bilješke o stanicama,
• podaci s izvornim stilovima.

Word također ima poseban umetak. Ovu funkciju možete aktivirati odabirom stavke izbornika "Uredi", a zatim - "Posebno lijepljenje". U prozoru koji se otvori moći ćete odabrati način prikazivanja umetnutog sadržaja u otvorenom dokumentu.

Na primjer, ako je sadržaj web stranice kopiran, tada možete odabrati opciju "HTML format", nakon čega se kopirani web sadržaj, sličan po strukturi kodu koji se nalazi na web stranici u pregledniku, ubacuje u uređenu datoteku.

usporedba

Glavna razlika između umetka i posebnog umetka je u tome što prva funkcija omogućuje postavljanje osnovnog dijela kopiranog sadržaja u uređeni dokument koji nosi glavni teret informacija. Obično se koriste prečaci na tipkovnici Ctrl i C, kao i Ctrl i V.

Posebni umetak zauzvrat uključuje stavljanje dodatnih elemenata sadržaja u dokument - onih koji su povezani s njegovim oblikovanjem ili, na primjer, s računskim operacijama. Kako biste iskoristili ovu priliku, možda će trebati vremena da se pronađu potrebne opcije u Word ili Excel sučelju.

Utvrdivši razliku između umetka i posebnog umetka, zaključke popravljamo u maloj tablici.

stol