Razvoj tržišnih odnosa na postsovjetskom prostoru izazvao je potrebu za dokumentima koji su ubrzali proračune poslovnih subjekata. Jedan od njih bio je račun za plaćanje i račun na temelju kojeg se plaćaju roba i usluge. Oni su postali sastavni elementi suvremenog poslovnog prometa, ustvari prihodi od duga.
Kako funkcionira faktura za plaćanje?
Izdavanje takvog računa postalo je tradicija u odnosima između prodaje i poduzeća između prodaje i kupovine. Središnje, njegov oblik nije odobren. Stoga, tvrtka koja je izdala takav dokument može ga izvršiti na svom elektroničkom listu. Trebao bi sadržavati podatke o plaćanju tvrtke koja prodaje robu ili usluge. Prodavatelj postavlja volumen tih detalja po vlastitom nahođenju.
Primjer računa za plaćanje
Uz to, račun može sadržavati:
- Puno ime prodavača, njegov porezni i bankovni podaci.
- Poštanski broj, adresa i stvarna lokacija prodavatelja.
- Telefoni, faksi, e-pošta.
- Broj računa i datum izdavanja.
- Rok, svrha i uvjeti plaćanja računa.
- Potpisi direktora i računovođe i pečat tvrtke.
Takav račun omogućuje kupcu (uplatitelju) da sredstva navedena u računu prebaci za plaćanje robe (usluga) navedenih u fakturi. Koristi se i za predujmove. Račun za plaćanje nije obvezan dokument za prijenos sredstava. Obično označava razdoblje tijekom kojeg se može izvršiti plaćanje. Ispisuje se uglavnom radi primanja avansa, a ne bilježe se u knjizi prodaje.
No, takav račun ima važnu funkciju koja utječe na uspostavljanje cjelovitih poslovnih odnosa između partnera. On djeluje kao prijedlog za sklapanje transakcije u slučaju kada sporazum kao poseban dokument kojim se određuju prava i obveze strana u poslovnoj transakciji još ne postoji. Ako su navedeni svi bitni uvjeti naznačeni građanskim zakonom, onda se ovaj dokument može smatrati ponudom. Naravno, treba sadržavati brojeve računa i druge bankovne podatke prodavatelja, kao i popis roba i usluga koje se plaća, njihov trošak i količinu.
Plaćanje računa znači prihvaćanje ponude prodavača. Takva plaćena faktura s znakovima ponude znači da je transakcija između stranaka zaključena, usprkos nepostojanju posebnog sporazuma o tome. Račun se može oblikovati za plaćanje u bilo kojoj valuti koja je stranama pogodna. U ovom slučaju treba poštovati zahtjeve poreznog zakonodavstva. Oni obvezuju obveznika poreza na naplatu PDV-a na troškove robe, usluga ili rada. Za plaćanje kupcu se predočava račun s obračunatim porezom, čiji se iznos navodi u zasebnom retku. Treba napomenuti da iznos za prijenos uključuje PDV. Ako prodavatelj nije obvezan platiti ovaj porez, na računu mora biti zabilježeno da iznos PDV-a nije uključen.
Porezni instrument
Da bi se potvrdilo da je roba stvarno poslana ili usluga pružena, sastavlja se drugi dokument, nazvan račun. Navodi trošak otpremljene robe ili pružene usluge, obavljeni posao i šalje kupcu nakon što je na utvrđeni način prihvatio stečenu robu..
U Ruskoj Federaciji koncept takvog računa i način njegove primjene utvrđeni su poreznim zakonodavstvom. Utvrđuje da je faktura samo za potrebe PDV-a. Utvrđeno je da bi to trebao biti dokument strogo definirane vrste i sastavljen od gospodarskog subjekta koji je dužan plaćati porez u proračun. Upravo taj račun djeluje kao dokumentacijska osnova prema kojoj kupac oduzima iznos ovog poreza koji je predstavio prodavač. Ruski zakon dopušta mogućnost izdavanja elektroničke fakture po posebnom postupku.
Bez obzira na vrstu računa koji mora imati:
- Ime i detalji dobavljača i kupca.
- Popis otpremljenih roba, usluga (radova).
- Cijene i troškovi robe (usluga).
- Porezna stopa i iznos PDV-a.
- Ostale potrebne informacije.
Prodavatelj i kupac moraju unijeti podatke o izdanim i prihvaćenim računima u posebne časopise. Izdani dokumenti evidentiraju se u knjizi prodaje, a dokumenti prihvaćeni u knjizi kupovine. Prodavatelj ima pravo ne izdati takav račun drugoj ugovornoj strani koji nije obveznik PDV-a. Prethodno se stranke o tome moraju dogovoriti u pisanom obliku. Prilikom pripreme primarnih dokumenata s takvim partnerom prodavač mora navesti iznos poreza u njima, a kupac to čini prilikom ispunjavanja naloga za plaćanje. Također, takvi računi se ne izdaju u slučajevima prodaje dobara ili usluga građanima.
Poslovni subjekti koji su oslobođeni od plaćanja PDV-a plaćaju račune kada su porezni zastupnici ili posrednici. U takvim slučajevima sami podnose porezne prijave i uplaćuju svoj iznos u proračun. U računima koje izdaju ne iznosi se porez. Dokumenti trebaju biti označeni s „Bez PDV-a“. Kako ne biste pogriješili prilikom obračuna troškova i prihoda, može se upotrijebiti drugi dokument s dodijeljenim iznosom ovog poreza. Na primjer, izvod iz banke ili potvrda o prodaji.
Osjetite razliku
Unatoč činjenici da se izvršenje oba računa obavlja za jednu poslovnu transakciju, oni se u osnovi bitno razlikuju.
- Račun namijenjen za plaćanje od strane kupca je dokument kojim potonji pruža osnovu za prijenos novca prodavaču. Za to sadrži potrebne podatke i označava robu (usluge) za koju se vrši plaćanje. Računovođa odobrava račun s glavom kupca, koja daje dozvolu za plaćanje.
- Funkcija računa je odraz u poreznom obračunu PDV-a na transakciju vezanu za prodaju dobara ili usluga temeljem ugovora. Mora se izvršiti kada je roba isporučena na temelju ugovora, što bi trebalo potvrditi tovarnicom. Pri pružanju usluga ili izvođenju radova, potvrda je čin njihove izvedbe. Na temelju tog računa, iznos PDV-a prihvaća se za nadoknadu. Pogreške u izdavanju računa prepune su poreznih sankcija.
- Račun za plaćanje izdaje se u obliku koji odgovara poslovnim partnerima. Ne postoji regulatorno izvještavanje o njegovoj upotrebi..
- Zahtjevi za fakturu utvrđeni su zakonom. To je strog izvještajni dokument koji se podnosi poreznim vlastima..
- Tradicije poslovnog prometa zahtijevaju od prodavača ispis na računu za plaćanje.
- Prisutnost pečata na računu nije predviđena propisima..
