Razlika između bilješke i zapisnika

Interakcija zaposlenika korporacije međusobno se može provesti korištenjem izvještaja i dopisa. Koje su njihove osobine?

Sadržaj članka

• Što je napomena?
• Što je napomena?
• usporedba
• stol

Što je napomena?

ispod memorandum Uobičajeno je razumijevanje dokumenta kojim se zaposlenici tvrtke obraćaju na viši nivo upravljanja organizacijom. Sastavlja se radi informiranja nadležnih osoba o važnim događajima i činjenicama u životu tvrtke, kao i slanja preporuka vlastima u vezi s reakcijama na određene situacije.

Bilješka se može poslati ne samo osobi koja ima viši položaj u upravljačkoj strukturi poduzeća, već i na adresu druge organizacije u vezi s kojom je društvo u kojem sastavljač dokumenata radi podružnica.

Izvještaj bilježi prisustvo:

• zaglavlje;
• datumi sastavljanja;
• Ime i položaj osobe kojoj se dokument šalje;
• blok teksta o činjenicama koje su postale razlog pisanja bilješke;
• tekstualni blok o nalazima u vezi s relevantnim činjenicama;
• blok teksta o preporukama i prijedlozima menadžmenta u vezi s odgovorom na događaje spomenute u bilješci;
• Ime, položaj i potpis izvornika.

Bilješka se također može dopuniti raznim aplikacijama. U ovom bi slučaju u njegovoj strukturi trebao biti još jedan tekstni blok - koji označava izvore priložene u bilješci.

Ako bi dokument trebao biti poslan drugoj organizaciji - najvjerojatnije će to biti struktura više razine (na primjer, sjedište holdinga), tada će direktor tvrtke u kojoj je dokument sastavljen potpisati bilješku.

Što je napomena?

ispod ured memorandum uobičajeno je razumijevanje dokumenta koji je upućen na:

1. onih koji su to nadoknadili onim osobama koje su otprilike na istoj razini kao i njihove službene ovlasti;
2. upravljanje tvrtkama onim jedinicama koje su podređene;
3. vodiči odjela, službi, odjela za one zaposlenike koji rade u odgovarajućim strukturama tvrtke.

Raspon pitanja koja se odražavaju u bilješkama može biti vrlo širok. Kroz njih se unutar tvrtke razmjenjuju gotovo sve informacije. Bilješke o uslugama, kao i bilješke, mogu odražavati važne događaje za život tvrtke, kao i prijedloge i preporuke u vezi s odgovorom na njih.

Imajte na umu da šef tvrtke može putem memoranduma poslati određene rukovodstvene naloge na razini podređenih struktura. Obično se sastavljaju po nalozima, ali u nekim je slučajevima lakše napraviti bilješku. U pravilu, takvi nalozi nemaju status lokalnog normativnog akta i, stoga, strogo govoreći, ne očekuju se sankcije za njihovo neizvršavanje. Ali, neslužbeno, u mnogim se firmama bilješke usluge izjednačavaju s obvezama za narudžbe.

Po svojoj strukturi dokument koji se razmatra općenito je sličan memorandumu. No, vrijedno je napomenuti da se ona praktički ne koristi u korespondenciji između različitih tvrtki - bez obzira jesu li pravno jednaki subjekti ili su podređeni. Za to postoje druge vrste izvora - na primjer, pisma, ponude, obavijesti.

usporedba

Glavna razlika između memoranduma i uslužne je u tome što prvi dokument zaposlenici obraćaju menadžmentu ili menadžmentu poduzeća, a drugi neki zaposlenici obraćaju drugom, ili ga uprava šalje podređenim strukturama i zaposlenicima. Pored toga, memorandum se može slati od jedne tvrtke do druge, a servisna napomena u pravilu se koristi samo u internom dokumentu tvrtke.

Struktura oba izvora može se podudarati - često se događa da se razlike među njima svode samo na ime, kao i na omjer snaga izvornika i primatelja.

Utvrdivši koja je razlika između memoranduma i memoranduma, zaključke odražavamo u tablici.

stol